ASISTENTE ADMINISTRATIVO| PLANTA CHIHUAHUA

Arca Continental, S.A.B. de C.V. P•Monterey, CA

4d•Onsite

About The Position

Somos la unidad de negocio de Arca Continental enfocada en la producción, distribución y comercialización de bebidas de The Coca-Cola Company en México. Con más de 19 centros de producción y 117 centros de distribución en el país, abastecemos a millones de consumidores con un portafolio diverso que incluye refrescos, aguas, jugos, bebidas hidratantes y energéticas. En Bebidas México, combinamos innovación, excelencia operativa y un fuerte compromiso con la sostenibilidad y el desarrollo de talento. Formamos parte de una de las embotelladoras más importantes de Coca-Cola a nivel global, garantizando oportunidades de crecimiento y desarrollo en un entorno dinámico y de alto impacto. Si buscas formar parte de un equipo líder y contribuir a la evolución del mercado de bebidas en México, ¡esta es tu oportunidad!

Requirements

Educación Mínima: Profesional
Educación Deseable: Profesional
Profesión: LICENCIATURA ADMINISTRACION DE EMPRESAS, LICENCIATURA ADMINISTRACION EN FINANZAS, MARKETING
Posición: ASISTENTE ADMINISTRACION DE VENTAS
Años: 1
Idioma: Ingles Basico (Lectura), Basico (Escritura), Intermedio (Conversación)
ADMINISTRACION: Analisis de Cuentas (Avanzado)
SISTEMAS Y APLICACIONES: SAP BW (Avanzado)
COMERCIAL: Mercadotecnia (Basico)
COMERCIAL: Conocimiento del Desarrollo del Mercado (Avanzado)

Responsibilities

Administrar, Asignar y/o Asesorar Presupuesto de gastos de mercado nacional (incluyendo Terceros) y de exportaciones, con el fin de controlar y optimizar las inversiones y gastos de dinero al mercado.
Elaborar y/o Administrar Reportes de gastos de las cuentas contables de la gerencia comercial por centro de costos por cliente y marca, para la correcta administración y toma de desiciones economicas.
Elaborar, Analizar y/o Monitorear Reportes de indicadores comerciales de Cía. Topo chico y Concentrados (Ventas, coberturas, Frecuencia de compras).
Monitorear y/o Gestionar Los inventarios de los distribuidores terceros y del sistema coca cola, con el fin de programar viajes y evitar que se queden sin producto para comercializar.
Controlar y Verificar El trámite de Notas de Cargo a clientes y distribuidores, para evitar que ningún gasto de mercado se quede sin participar a los clientes.
Elaborar y/o Gestionar Las solicitudes de servicio, Ordenes de compra, porteo de clientes terceros y hojas de entrada en el sistema SAP para garantizar las actividades planeadas en el mercado.
Impulsar, Gestionar y/o Negociar Las ventas de la unidad de negocio de Concentrados, para incrementar el volumen de los ingresos.
Coordinar y/o Administrar Con los Proveedores de la pagina de internet (www.topochico.com) y de FACEBOOK todas las necesidades y/o comentarios de los usuarios para cerrar todos los cuestionamientos.
Cumplir con el Sistema de Calidad Integral y de Mejora Arca CIMA.
Cumplir con el sistema de Gestión.
Cumplir con la filosofía de trabajo en equipo Administración Participativa.
Proponer y sugerir mejoras a los Sistemas de Gestión. (Calidad, Inocuidad, Ambiental y Seguridad).
Cumplir con los lineamientos establecidos en la documentación del SGI aplicables a su proceso y actividad.
Cumplir con los lineamientos normativos legales establecidos en los Sistemas de Gestión, en materia ambiental, seguridad, calidad e inocuidad aplicables a su proceso y actividad.
Comunicar a su jefe inmediato de cualquier anomalía con respecto al desempeño ambiental y riesgo identificado.
Participar en la Identificación de Aspectos Ambientales o Peligros, así como en la Evaluación de Impactos Ambientales y Riesgos. (Cuando se requiera).
Proponer los controles operativos (cuando se requiera) para el controlar, mitigar o eliminar los impactos ambientales y los riesgos importantes de seguridad.
En caso de derrames ver el documento correspondiente a Plan de Emergencias.
Usar de manera adecuada el EPP correspondiente al puesto de trabajo asignado.
Apoyar en la realización de la evaluación de encuestas de calidad.
Colaborar en Programas y Proyectos de la empresa y del grupo.
Participar activamente en los programas y proyectos implementados.
Cumplir con los requerimientos de buen uso, aprovechamiento y ahorro de recursos (energía eléctrica, agua, gas, , etc, ) materias primas, insumos, empaques, materiales, herramientas, equipos, producto terminado, desechos, etc...
Cumplir con los programas de Calidad, Orden y Limpieza, BHM´S, Seguridad y Salud, Ecología, Inocuidad, etc.
Cumplir con el Reglamento Interior de Trabajo, Código de Ética, PMD (Programa de Mejora del Desempeño) normas, políticas y procedimientos de la empresa y del grupo.
Acatar los reglamentos, disposiciones e