Analyste principal, Finances

AbbVie • Montreal, QC

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About The Position

AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie, la gynécologie et la gastroentérologie, de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Aesthetics. Dans le cadre de ce poste passionnant, vous contribuerez à la planification, à la prévision, au suivi et à l’analyse des frais de vente, des frais généraux et des frais d’administration de l’équipe commerciale en Immunologie. À ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants de l’entreprise et les équipes interfonctionnelles afin d’assurer une gestion budgétaire rigoureuse, une analyse pertinente des écarts, une prise de décision financière efficace et l’exécution des tâches liées aux vérifications et à la loi Sarbanes-Oxley, conformément aux exigences de la direction financière. Vous aurez le rôle du principal interlocuteur financier chargé de soutenir la préparation et l’analyse des rapports mensuels des dernières meilleures estimations, la planification, les mises à jour et la planification à long terme du point de vue des frais de vente, des frais généraux et des frais d’administration. La personne idéale allie de solides compétences analytiques à un sens aigu des affaires, un souci du détail et la capacité de communiquer clairement des informations financières. Ce poste relève du Responsable, Finances, Immunologie, travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la Commercialisation et joue un rôle clé dans l’exactitude de l’information financière.

Requirements

• Maintenir son efficacité dans un environnement en évolution rapide où changent les tâches, les situations, les responsabilités et les parties prenantes.
• Établir et maintenir de bonnes relations avec les équipes interfonctionnelles ainsi qu’avec les autres collègues et les membres de la direction.
• Maîtrise de Microsoft Excel.
• Prendre des mesures afin d’atteindre les objectifs (agir de façon proactive et faire preuve d’initiative).
• Chercher constamment de nouvelles façons d’améliorer les processus (faire preuve d’innovation).
• Posséder un sens de l’urgence et une capacité à respecter des échéanciers serrés.
• Capacité à travailler sous pression rapidement et de façon autonome.
• Avoir un excellent sens de l’analyse et une grande capacité à résoudre les problèmes.
• Faire preuve d’une excellente capacité d’apprentissage en ce qui a trait aux nouveaux aspects de son travail et encourager les autres à faire de même.
• Baccalauréat en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe; diplôme d’études supérieures ou certification (p. ex. MBA, CPA, analyste financier agréé), de préférence.
• De 4 à 5 ans d’expérience dans un domaine connexe.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Grand entregent.
• Compétences avancées en anglais sont essentielles.

Nice To Haves

• Connaissance de BPC, APT, SAP et Power BI, un atout.

Responsibilities

• Diriger et améliorer le processus mensuel lié aux frais de vente, frais généraux et frais d’administration.
• Élaborer, tenir à jour et surveiller les budgets, les prévisions et les charges à payer mensuelles au titre des frais de vente, des frais généraux et des frais d’administration.
• Collaborer avec les différentes fonctions de l’entreprise afin de comprendre les facteurs de coûts, les tendances en matière de dépenses et les hypothèses opérationnelles.
• Effectuer une analyse des écarts entre les résultats réels et le budget, et formuler des commentaires permettant de prendre des mesures concrètes.
• Contribuer aux processus de clôture mensuelle et trimestrielle, y compris les charges à payer, les écritures comptables et la production de rapports sur les bons de commande en cours.
• Préparer des rapports de gestion, des tableaux de bord et des présentations à l’intention de la haute direction.
• Cerner les risques et les occasions liés aux frais de vente, frais généraux et frais d’administration, et recommander des mesures correctives.
• Veiller à l’exactitude des données financières et au respect des contrôles internes et des politiques de l’entreprise.
• Contribuer à la préparation des cycles de planification, de mise à jour et de dernière meilleure estimation du point de vue des frais de vente, des frais généraux et des frais d’administration.
• Collaborer avec les équipes de la comptabilité, de la planification et de l’analyse financières ainsi qu’avec les intervenants opérationnels afin d’améliorer les processus et les rapports.
• Tenir à jour et télécharger les données relatives aux dépenses et autres données financières dans les systèmes de planification financière.
• Vérifier et approuver les factures en veillant à leur conformité et à leur adéquation avec les politiques de l’entreprise.
• Participer à des analyses ponctuelles et à des projets spéciaux, au besoin.
• Améliorer continuellement les processus.

Benefits

• AbbVie souhaite offrir un environnement de travail francophone au Québec et entreprendre des efforts pour limiter les exigences rattachées à la maitrise de la langue anglaise.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Principal