Analyste en conformité et conflits d'intérêts

BCF Avocats d'affaires | Business Law • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. En joignant l’équipe de Conformité de BCF, vous travaillerez sur une variété de projets stimulants avec plaisir au rendez-vous! De plus, au quotidien, vous collaborerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité. Votre rôle en tant qu’Analyste en conformité et en conflits d’intérêts fera la différence au sein de l’équipe!

Requirements

• Vous détenez un baccalauréat en droit, en administration des affaires, en sciences de l'information ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d'expérience pertinente jugée équivalente
• Vous possédez un minimum de trois à cinq ans d'expérience en conformité, idéalement acquise au sein d'un cabinet juridique, d'un ordre professionnel ou d'un environnement de services professionnels réglementés
• Vous avez une expérience concrète en gestion des conflits d'intérêts, notamment dans l'analyse de situations complexes, la tenue de registres et la formulation de recommandations
• Vous maîtrisez le français à un niveau professionnel élevé (langue de travail principale) ainsi que l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de servir une clientèle nationale et internationale
• Vous faites preuve d'un jugement rigoureux, d'une grande discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité, qualités essentielles dans un environnement juridique
• Vous avez d'excellentes aptitudes rédactionnelles, notamment pour la rédaction de politiques, de procédures et d'avis de conformité
• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais stricts
• Vous faites preuve d'un souci du détail, d'un esprit analytique développé et d'excellentes compétences organisationnelles.

Nice To Haves

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants ainsi qu'avec les logiciels de gestion des conflits d'intérêts ou de gestion de cabinet (un atout)

Responsibilities

• Vous analyserez et procéderez aux demandes de recherches de conflits d’intérêts en portant une attention particulière à la nature du mandat envisagé
• Vous assurerez le suivi auprès des comités pour procéder au règlement des conflits éventuels
• Vous vous assurerez d’obtenir toutes les informations requises permettant de créer de nouveaux clients et dossiers conformément aux politiques internes ainsi qu’à la réglementation en vigueur
• Vous verrez à l’application des normes et procédés en lien avec les règles du Barreau
• Vous procéderez à la revue de toutes les ouvertures de nouveaux dossiers et vous vous assurerez de l'obtention de tous les documents nécessaires à leurs validations
• Vous traiterez les demandes de modifications relatives aux clients et dossiers avec diligence dans l’optique de maintenir à jour la base de données clients/dossiers
• Vous procéderez à la fermeture des dossiers dans le système comptable
• Vous analyserez chacune des demandes en lien avec la mise en place des murs d’éthique et procéderez à la revue de la documentation fournie afin d’appliquer la sécurité appropriée
• Vous passerez en revue et analyserez chacune des demandes d’ajouts aux murs d’éthique et en gérerez les accès
• Vous produirez, rédigerez et communiquerez les rapports pertinents aux usagers
• Vous assurerez un service à la clientèle courtois auprès des collaborateurs et des clients internes.

Benefits

• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle
• Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level