Agente ou agent de recrutement et liaison scolaire

Collège Boréal•Sudbury, ON

2d•CA$40 - CA$47•Hybrid

About The Position

Relevant de la gestion de la Liaison scolaire, la personne occupant ce poste joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre des activités de liaison, y compris les activités de recrutement scolaire et communautaire, afin d’atteindre les objectifs de recrutement de la clientèle cible du Collège Boréal. Les responsabilités comprennent la conception et l’animation de présentations multimédias, ainsi que la tenue de kiosques et d’exposés destinés à la clientèle et à ses influenceurs. Elle participe aux tournées scolaires, ainsi qu’aux activités communautaires, régionales, provinciales et nationales, afin de promouvoir les programmes et services du Collège auprès de la clientèle cible. De plus, elle offre un soutien à l’équipe de la Liaison scolaire dans l’organisation et l’évaluation des activités de recrutement. Des déplacements sont à prévoir selon le calendrier cyclique à travers la province à certains moments de l’année.

Requirements

Études de deux ans menant à un diplôme ou l’équivalent en marketing, communications, éducation, administration des affaires ou commerce
Minimum trois ans d’expérience pertinente
Capacité à faire des présentations bilingues, à animer des groupes, à faire de la promotion et à organiser des ateliers
Expérience de travail en marketing, relations publiques, communication et vente
Expérience dans la préparation, la compilation et l’analyse de données statistiques, ainsi que dans la préparation de rapports
Disponibilité pour travailler de jour, en soirée et en fin de semaine (35 heures par semaine)
Souci du détail
Connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), de tableur (Excel), de présentation (PowerPoint), des bases de données et du courrier électronique
Capacité à travailler efficacement en équipe (collaboration avec des collègues de différents départements et établissement de relations de travail positives avec des parties prenantes externes), ainsi qu’à travailler de façon autonome
Capacité à résoudre des problèmes et à faire preuve d’initiative
Aptitude pour l’analyse, et bon jugement et sens de l’organisation
Excellentes compétences interpersonnelles
Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais, avec la capacité de présenter des informations de manière claire, concise et convaincante à différents publics
Accès à un moyen de transport.
Permis de conduire ontarien Full G valide, ou permis G2 valide avec un minimum de 6 mois d'expérience de conduite.

Nice To Haves

Expérience en milieu postsecondaire (un atout)
Capacité à comprendre et à promouvoir l’amélioration de l’accès aux événements de recrutement, tout en maîtrisant les enjeux sociaux et économiques du secteur

Responsibilities

Élaboration, coordination et mise en œuvre du cycle annuel de promotion et de recrutement scolaires
Élaborer et mettre en œuvre des activités de recrutement scolaire, telles que les portes ouvertes, les visites guidées, les séances d’information, les ateliers de simulation et d’autres événements scolaires dans la région; Coordonner la tournée de recrutement et de conversion; communiquer avec les écoles secondaires de la région désignée, planifier et gérer les rendez-vous;
Assurer les suivis auprès de la clientèle cible et de ses influenceurs, et les renseigner sur les nouveautés, le processus d’admission, le Régime d’aide financière aux étudiantes et étudiants de l’Ontario (RAFEO), les bourses disponibles, ainsi que les programmes et services offerts par le Collège;
Contribuer à l’évaluation et à l’analyse des initiatives de recrutement communautaire local, tout en assurant un contrôle de la qualité avant, pendant et après chaque activité destinée à la clientèle.
Collaborer avec l’équipe de Marketing pour le recrutement de la clientèle cible;
Participer à des occasions de recrutement régionales ou hors province afin de promouvoir la langue française et les avantages des études collégiales en français au Collège;
Appuyer l’équipe de Liaison scolaire dans la représentation du Collège dans les écoles et autres lieux, selon les directives de la gestion;
Contribuer à la génération de listes, à la collecte de données et aux suivis nécessaires pour favoriser la conversion en demandes d’admission;
Veiller à la collecte d’informations et de données relatives au recrutement communautaire.
Développer et maintenir une connaissance approfondie des débouchés possibles, ainsi que des programmes, des services et des procédures d’admission du Collège, afin d’adapter le contenu des présentations pour les élèves du secondaire, leurs parents, ainsi que le personnel enseignant et les conseillères et conseillers en orientation;
Représenter le Collège lors d’événements de recrutement régionaux, provinciaux et nationaux;
Établir et entretenir des liens étroits avec les conseillères et conseillers en orientation des écoles secondaires et les conseils scolaires de la région, ainsi qu’avec les influenceurs, et assurer une correspondance régulière;
Renseigner le personnel du Collège au sujet des attentes et des besoins de la clientèle cible et de ses influenceurs.
Développer et maintenir une connaissance approfondie de tous les programmes et services du campus
Établir et entretenir des liens étroits avec les organismes, agences, associations et centres d’emploi locaux par les campagnes, partenariats, visites et activités de recrutement communautaire.
Assurer une correspondance régulière avec de nombreux intervenants susceptibles d’influencer la clientèle cible locale.
Collaborer à la rédaction et à la coordination des publications et des textes promotionnels visant à promouvoir la programmation et les services du Collège auprès de la clientèle cible et ses influenceurs;
Préparer et animer des présentations multimédias pour la clientèle cible et ses influenceurs;
Concevoir et développer de nouvelles initiatives pour renseigner la clientèle cible et ses influenceurs;
Préparer et rédiger divers types de communications destinées à la clientèle cible et à ses influenceurs;
Veiller au respect de l’image de marque du Collège, y compris les contenus diffusés sur les médias sociaux;
Collaborer avec le campus pour concevoir et lancer de nouvelles initiatives destinées à renseigner la clientèle;
Orienter la clientèle et la future population étudiant vers les personnes-ressources appropriées pour tous les programmes et services, et représenter la gamme complète des services du Collège lors des activités de démarchage et des représentations publiques.