Agent ou agente de soutien aux programmes collaboratifs

National Research Council Canada • Ottawa, ON

1d • CA$68,047 - CA$80,289 • Hybrid

About The Position

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.
Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.
Nous sommes à la recherche d’agents ou agentes de soutien aux programmes collaboratifs (ASPCs) en vue d’appuyer du Bureau national des programmes (BNP) qui fait partie de la Division Industrie et Innovation
La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et la créativité.
Ce poste intéressera particulièrement les personnes minutieuses qui se passionnent pour le service à la clientèle de la plus haute qualité. La personne retenue pour ce poste devra faire preuve de bon jugement dans l’analyse de problèmes et doit aimer la gestion de tâches diverses dans un environnement dynamique où des activités se déroulent à un rythme rapide.
En tant qu’ASPC, vous utiliserez votre sens des affaires et vos connaissances financières pour aider des clients internes et externes à la livraison des programmes du Bureau national des programmes. Vous pourriez travailler de façon autonome ou au sein d’une équipe.
Entre autres, les tâches associées à ce poste comportent de répondre aux demandes de renseignements des clients, l’examen et le traitement de paiements dans le système financier du CNRC en vertu des clauses des ententes de subventions et contributions, la production de rapports financiers ou statistiques, l’administration d’ententes de contribution avec des institutions académiques, des entreprises et des organisations, y compris la préparation et l’examen d’ententes de financement et de modifications aux ententes, et la réalisation de projets ou d’affections spéciaux.

Requirements

• Avoir terminé avec succès des études secondaires selon les normes provinciales/territoriales.
• Expérience récente dans la préparation, la modification, la validation et/ou le traitement de contrats/ententes ou d'autres documents juridiques
• Expérience récente du travail sur des contrats et/ou des fonctions comptables telles que le traitement des factures pour les comptes créditeurs ou débiteurs
• Expérience de la prestation de services aux clients dans l'interprétation et l'application de directives, de politiques ou de procédures financières
• Expérience récente de l'utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook, à un niveau intermédiaire
• Bilingue Impératif BBB/BBB

Nice To Haves

• Diplôme d'études postsecondaires dans une discipline pertinente
• Baccalauréat
• Expérience avec un système de comptabilité financière tel que SAP, MS Dynamics et/ou un système de gestion des relations avec la clientèle (CRM)
• Expérience des accords de subventions et de contributions gouvernementales
• Connaissance des outils et pratiques financiers courants, tels que les états financiers, les registres de paie, la facturation et/ou la tenue de dossiers
• Connaissance des diverses composantes d'un contrat, ainsi que des processus et procédures contractuels
• Une connaissance de la gestion des ententes de subventions et contribution et/ou une connaissance des programmes, des politiques et des procédures du CNRC

Responsibilities

• Répondre aux demandes de renseignements des clients
• Examen et traitement de paiements dans le système financier du CNRC en vertu des clauses des ententes de subventions et contributions
• Production de rapports financiers ou statistiques
• Administration d’ententes de contribution avec des institutions académiques, des entreprises et des organisations, y compris la préparation et l’examen d’ententes de financement et de modifications aux ententes
• Réalisation de projets ou d’affections spéciaux

Benefits

• Régime de retraite solide
• Régime de soins de santé
• Régime de soins dentaires complets
• Assurance-vie
• Assurance-invalidité
• Fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre
• Soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière
• Prime de bilinguisme de 800$ par année

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: High school or GED