Administrateur(trice) junior des baux

The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.•Montreal, QC

1d•Hybrid

About The Position

Relevant directement du gestionnaire, Administration des baux, l’administrateur(trice) junior aux baux est responsable de soutenir la conformité des baux au sein d’un important portefeuille de détail d’environ 384 baux. Ce rôle contribue aux audits de baux, à la révision des facturations des propriétaires, aux rapprochements de recouvrements de fin d’année, à la mise en place des paiements de loyer ainsi qu’à la résolution des enjeux liés au loyer, en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité.

Requirements

Baccalauréat en immobilier, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout mais non obligatoire.
Excellente aisance avec les outils informatiques et les systèmes.
Maîtrise de Microsoft Office, incluant Word et PowerPoint, avec des compétences avancées en Excel.
Solides compétences en communication écrite et orale.
Excellentes compétences en comptabilité, en analyse et en résolution de problèmes.
Minimum d’un an d’expérience en administration immobilière de détail, incluant une exposition à la gestion d’un portefeuille important.
Connaissance des baux immobiliers nord-américains et des meilleures pratiques en administration des baux.

Responsibilities

Maintenir des processus d’administration des baux précis et efficaces.
Établir et maintenir de solides relations avec les propriétaires afin d’assurer l’exactitude des facturations de loyer et de la documentation connexe.
Analyser le libellé des baux afin d’identifier des occasions d’économies potentielles et des secteurs où les dépenses pourraient être réduites.
Auditer les factures de recouvrement de fin d’année, les augmentations de loyer et les facturations des propriétaires afin d’identifier et de contester les frais potentiellement facturés en trop.
Soutenir l’administrateur(trice) principal(e) aux baux dans l’abstraction des baux et les tâches administratives connexes, au besoin.
Téléverser dans Lucernex les documents, factures et pièces justificatives fournis par les propriétaires.
Communiquer avec les propriétaires afin d’obtenir les pièces justificatives manquantes et des explications concernant les écarts de facturation importants.
Comparer les nouveaux frais estimés et les augmentations de loyer aux frais réels précédents afin d’en confirmer le caractère raisonnable et de demander une justification au propriétaire pour toute hausse significative.
Réviser et approuver les certificats d’estoppel des propriétaires, au besoin.
Participer à des formations afin de rester à jour sur les meilleures pratiques en administration des baux, les mises à jour logicielles et les améliorations des systèmes.
Contribuer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs annuels.