Administrateur ou administratrice de projets

National Research Council Canada • Ottawa, ON

4d • CA$78,167 - CA$91,895 • Hybrid

About The Position

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Nous souhaitons embaucher un ou une Administrateur ou administratrice de projets en vue de soutenir le Bureau national des programmes (BNP). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

L’administrateur ou l’administratrice de projets au Bureau national des programmes (BNP) joue un rôle clé dans la prestation et l’évolution des programmes de subventions et de contributions (S et C) du Programme de collaboration en science, en technologie et en innovation Programme de collaboration en science, en technologie et en innovation (PCSTI), par le développement et l’évolution du portail et de la solution de gestion des relations avec les clients (GRC) FUSION.Il s’agit d’une mise en œuvre organisationnelle active et dynamique. Vous contribuerez à l’opérationnalisation de FUSION comme système central du BNP pour la gestion de l’ensemble du cycle de vie des projets de S et C — de la soumission des demandes et de l’évaluation jusqu’aux ententes, aux modifications, aux rapports et à la clôture — tout en travaillant en étroite collaboration avec un fournisseur contractuel responsable de la livraison de la solution.

Vous assurerez une coordination solide des activités de projet du côté du BNP, en veillant à ce que les activités, les contributions, les décisions et les livrables internes soient alignés avec le plan de projet et les échéanciers du fournisseur afin de maintenir l’élan du projet et d’éviter les retards. En étroite collaboration avec le gestionnaire de projet du fournisseur, vous appuierez les membres de l’équipe FUSION du BNP dans l’exécution de leurs responsabilités liées aux exigences, à la validation, aux essais, à la préparation des mises en production et à la stabilisation continue.

La gestion du changement organisationnel (GCO) constitue un volet central de ce rôle. Vous appuierez la définition et la validation des exigences opérationnelles pour les principales versions de FUSION et contribuerez à préparer l’organisation au changement en menant des activités de sensibilisation, en élaborant et en offrant des formations et du matériel de référence, et en soutenant l’adoption et la stabilisation à la suite des mises en production.

Vous élaborerez et maintiendrez également des rapports et tableaux de bord de gestion, appuierez les activités d’assurance de la qualité et d’analyse des données, et formulerez des recommandations concrètes visant l’amélioration des processus, des outils et des flux de travail. Le poste comprend aussi le soutien à la planification de projets et au suivi financier à l’aide de FUSION, SAP, SharePoint et Excel, avec un accent marqué sur l’exactitude, la traçabilité et la résolution rapide des enjeux.

Il s’agit d’un rôle exigeant, hautement collaboratif et dynamique, offrant une excellente occasion de renforcer votre expérience en solutions organisationnelles, en coordination de projets, en gestion du changement organisationnel et en mobilisation des parties prenantes, dans le cadre d’une initiative de grande envergure du CNRC.

Requirements

• Baccalauréat en sciences ou en administration des affaires. Une combinaison équivalente d’un baccalauréat dans un autre domaine avec expérience et formation pertinentes peut être envisagée.
• Expérience appréciable et récente dans la conduite d’activités de gestion de projet au sein d’équipes interfonctionnelles et pluridisciplinaires (au moins 3 ans d'expérience au cours des 5 dernières années).
• Expérience appréciable et récente de la documentation, de l’analyse et de l’amélioration d’informations opérationnelles, de processus, de flux de travail et de rôles complexes dans un environnement comportant de multiples parties prenantes (au moins 3 ans d'expérience au cours des 5 dernières années).
• Expérience appréciable et récente avec SharePoint, MS Project, Excel, Microsoft Dynamics et Power Platform, ou avec des plateformes organisationnelles similaires (au moins 3 ans d'expérience au cours des 5 dernières années).
• Expérience récente du soutien à la gestion du changement organisationnel, incluant la mobilisation des parties prenantes, le soutien aux utilisateurs, l’élaboration de communications ainsi que la conception de matériel de formation ou de référence, et la contribution aux activités de déploiement ou d’adoption.
• Expérience dans la préparation d’une variété de rapports fondés sur les données recueillies afin d’appuyer la prise de décision de la direction.
• Solide connaissance des théories, des principes et des applications de la gestion formelle des projets.
• Solide connaissance des principes et approches de la conception de systèmes et du cycle de vie du développement de logiciels.
• Connaissance des politiques du programme de paiements de transfert.
• Capacité à évaluer et à mettre en œuvre de nouveaux processus, méthodes ou pratiques qui améliorent la gestion des projets et/ou des programmes.
• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit.
• Services de gestion - Priorité au client (Niveau 3)
• Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 2)
• Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 2)
• Extension de la technologie - Capacité de concevoir et d'analyser (Niveau 2)
• Extension de la technologie - Travail en équipe (Niveau 2)
• Extension de la technologie - Communication (Niveau 3)
• L'échelle du CNRC - Valorisation des gens (Niveau 1)

Nice To Haves

• Formation structurée en gestion de projet acquise auprès d’une université, d’un collège ou d’un établissement d’enseignement agréé par le Project Management Institute.
• Certification professionnelle en gestion de projet (PMP pour Project Management Professional).
• Certification en gestion du changement organisationnel.

Responsibilities

• Jouer un rôle clé dans la prestation et l’évolution des programmes de subventions et de contributions (S et C) du Programme de collaboration en science, en technologie et en innovation (PCSTI), par le développement et l’évolution du portail et de la solution de gestion des relations avec les clients (GRC) FUSION.
• Contribuer à l’opérationnalisation de FUSION comme système central du BNP pour la gestion de l’ensemble du cycle de vie des projets de S et C.
• Assurer une coordination solide des activités de projet du côté du BNP, en veillant à ce que les activités, les contributions, les décisions et les livrables internes soient alignés avec le plan de projet et les échéanciers du fournisseur.
• Appuyer les membres de l’équipe FUSION du BNP dans l’exécution de leurs responsabilités liées aux exigences, à la validation, aux essais, à la préparation des mises en production et à la stabilisation continue.
• Appuyer la définition et la validation des exigences opérationnelles pour les principales versions de FUSION.
• Préparer l’organisation au changement en menant des activités de sensibilisation, en élaborant et en offrant des formations et du matériel de référence, et en soutenant l’adoption et la stabilisation à la suite des mises en production.
• Élaborer et maintenir des rapports et tableaux de bord de gestion.
• Appuyer les activités d’assurance de la qualité et d’analyse des données.
• Formuler des recommandations concrètes visant l’amélioration des processus, des outils et des flux de travail.
• Soutenir la planification de projets et le suivi financier à l’aide de FUSION, SAP, SharePoint et Excel.

Benefits

• Régime de retraite solide
• Régime de soins de santé
• Régime de soins dentaires complets
• Assurance-vie
• Assurance-invalidité
• Fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre
• Soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level