Administrateur d'Immeubles (Contrat de 12 mois)

Centurion Asset Management Inc.•Gatineau, QC

30d

About The Position

Relevant du gestionnaire immobilier, l'administrateur de la propriété est responsable de l'exploitation, de la gestion, de l'administration et de la location professionnelles d'une communauté d'appartements Centurion à Gatineau, QC. L'administrateur de la propriété est responsable de la gestion de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures connexes pour s'assurer que l'immeuble est géré de manière efficace et efficiente selon les normes établies et dans les limites des budgets établis.

Requirements

Études minimales de 12e année, certaines études postsecondaires pertinentes de préférence;
Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout;
Solides compétences en communication interpersonnelle et orale;
Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches;
Capable de travailler à la fois de manière autonome et confortablement au sein d'une équipe;
Aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais;
Soucieux des détails; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens;
Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives à des problèmes difficiles en temps opportun;
Forte maîtrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
Engagement de discrétion et de confidentialité;

Nice To Haves

Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout.

Responsibilities

Développer et favoriser des relations positives avec les collègues et les résidents.
Assurer une résolution proactive et en temps opportun des préoccupations des collègues ou des résidents.
Traitez de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents.
Garantir un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion.
Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
Opérer les propriétés conformément aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés.
Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates.
Répondre aux questions, préoccupations ou plaintes des résidents en temps opportun et avec compassion.
Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prête et effectuer les inspections d'emménagement/déménagement, le cas échéant.
Veiller à la perception en temps opportun des loyers impayés.
Préparer et administrer toute la correspondance écrite avec les résidents, y compris les avis de construction, en conservant à tout moment des enregistrements précis des communications dans le S: Drive.
Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin.
Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accéder aux bâtiments si nécessaire.
Tenir à jour tous les inventaires et registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois.
Commercialiser, montrer et louer des appartements, répondre professionnellement aux demandes téléphoniques et « sans rendez-vous ».
Fournir aux résidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant à remplir les demandes et à collecter les cautions de location.
Effectuer des vérifications des références du propriétaire, traiter les vérifications de crédit ; remplissez et soumettez la liste de contrôle post-location.
Informer personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location.
Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents.
Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante.
Informer le gestionnaire immobilier de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière.
Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent.
Soyez pleinement conscient et compétente des procédures de sécurité incendie et de sécurité des personnes et exécutez-les en cas d'urgence.
Compléter tous autres tâches assignées.

Benefits

Forfaits de récompenses totales concurrentiels
Régime d'avantages sociaux complet, y compris les soins médicaux, dentaires et de la vue
Horaires flexibles de la semaine de travail
Politique de vacances basée sur l'ancienneté
Programmes d'heures d'été et de vacances
Académie d'apprentissage Centurion
Opportunités de croissance
Politique de remboursement de l'éducation
Programme d'encadrement
Programme de référence des employés
Postes de travail ergonomiques équipés de bureaux debout
Adhésion à un gymnase à prix réduit
Plateformes de communication interne à l'échelle de l'entreprise
Opportunités de bénévolat pour les employés
Réunions trimestrielles à l'échelle de l'entreprise et rencontres sociales
programme d'innovation des employés
carte de réduction d'entreprise