Adjointe administrative

Cogeco•Saguenay, QC

11d•Onsite

About The Position

Cogeco Media is currently seeking an Administrative Assistant for its radio stations in Saguenay and Lac St-Jean, specifically CKYK, Rythme, and the Planète network. This position is based in Chicoutimi and the successful candidate will report to the General Manager of the Saguenay Lac St-Jean stations. The company fosters a culture that is uplifting, free of ego, and driven by a common purpose to succeed for its customers. Cogeco aims to be constantly evolving, dynamic, and ambitious, believing in the power of genuine connections. Each employee contributes to the company's unique market position through agility and dedication. Cogeco is committed to diversity and inclusion, striving to create an environment where all colleagues can bring their best selves to work, ensuring a more equitable workplace and world. They prioritize the health and well-being of their colleagues, understanding that engaged and appreciated employees lead to a better overall customer experience. Cogeco Inc. is a growing competitive force in the North American telecommunications and media sectors, serving 1.6 million residential and business subscribers. Its subsidiary, Cogeco Communications, provides Internet, video, and phone services in Canada and thirteen US states, while Cogeco Media owns and operates 21 radio stations primarily in Québec, along with a news agency.

Requirements

Maîtrise de la Suite Google et Office
Capacité d’apprentissage de nouveaux outils technologiques
Sens de l’organisation et des priorités
Capacité de mener plusieurs tâches simultanément
Capacité d’adaptation, flexibilité, diplomatie
Rigueur et attention particulière aux détails
Discrétion et sens élevé de la confidentialité
Excellente communication orale et écrite

Responsibilities

Soutenir la direction générale et les autres directeurs dans la gestion administrative de leurs tâches et de leur agenda
Assister la direction générale pour l’exercice de budget annuel
Codifier les factures des différents fournisseurs, des collaborateurs et des animateurs et les acheminer aux comptes payables
Rédiger les demandes d'acceptation échange et les contrats échange et faire le suivi des signature et des factures
Soutien aux employés dans les stations, avec l’appui du partenaire RH
Préparer les formulaires administratifs
Préparer les contrats des contractuels
Faire les demandes de chèque Ad-Hoc pour la promotion
Effectuer divers types de paiements
Effectuer l’inventaire et les commandes de papeterie et autres fournitures
Organiser le comité de direction avec son ordre du jour, prendre des notes et assurer les suivis requis suite aux décisions prises
Collaborer avec l’analyste financier pour l’aspect financier des stations
Remplacer occasionnellement à la réception pour palier aux vacances
Effectuer diverses tâches connexes du service