Adjoint(e) aux ventes

CI Financial•Montreal, QC

2d•Onsite

About The Position

Ce poste fournit un soutien administratif et opérationnel complet à plusieurs vice-présidents de district ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe, notamment en préparant des rapports sur les ventes et les actifs, en gérant les communications, en assurant la mise à jour des bases de données et en coordonnant les réunions et les calendriers. Le titulaire du poste soutient également les activités de marketing et de développement des affaires, notamment en organisant des événements nationaux destinés aux courtiers, en gérant le contenu promotionnel, en préparant des mises à jour et en contribuant à la production de rapports sur les dépenses et les activités, avec une participation occasionnelle à des activités de marketing tenues en dehors des heures normales de travail. CI Financial is an independent company offering global wealth management and asset management advisory services through diverse financial services firms. Since 1965, we have consistently anticipated and responded to the changing needs of investors. We are driven by a commitment to provide individuals and institutions with the highest-quality investments and advice. Our commitment to the highest levels of performance means that whatever their position, CI employees must be comfortable in a fast-paced environment that will stretch them to tap into their highest potential. Employees with a healthy dose of ambition, a desire to commit to a curious mindset for continuous learning, and a willingness to go the extra mile thrive at CI.

Requirements

Une ou deux années d’expérience dans le secteur à titre d’adjoint administratif
Solides compétences informatiques (MS Word, Excel, PowerPoint)
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
Bonne compréhension des services administratifs et du service à la clientèle
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Capacité de travailler en équipe
Doit maîtriser parfaitement le français et l’anglais.

Nice To Haves

Diplôme d’études collégiales, un atout
Certifications du secteur des valeurs mobilières, un atout

Responsibilities

Fournir une assistance complète en matière de tâches administratives au vice-président de district et soutenir l’équipe, y compris des aspects du rôle de directeur du développement des affaires.
Préparer les rapports sur les ventes et les actifs des courtiers.
Répondre aux appels et à la correspondance.
Coordonner le contenu de marketing, les conférenciers, les participants, les kiosques et les présentations pour les événements nationaux des courtiers.
Organiser et assurer le suivi des articles promotionnels.
Remplir les rapports de dépenses et contribuer à la préparation des rapports d’activités pour le ou les vice-présidents de district.
Résumer les mises à jour sur les produits et le marketing.
Passer en revue et distribuer les rapports mensuels aux principales personnes-ressources des courtiers.
Tenir à jour la base de données des personnes-ressources.
Planifier les rendez-vous et les réunions.
Il peut être nécessaire de participer à des événements et des activités de marketing en dehors des heures normales de travail.