Adjoint·e administratif·ve

Tango - Solutions RH•Gatineau, QC

1d•CA$25 - CA$28•Onsite

About The Position

This job description is only available in French Vous êtes une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui aime jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une entreprise? Vous appréciez autant les tâches administratives que le soutien comptable et souhaitez évoluer dans un environnement où votre autonomie et votre sens des priorités seront mis à profit? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Notre client, une entreprise réputée de Gatineau spécialisée dans la construction et la rénovation de bâtiments résidentiels et commerciaux, est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve afin de soutenir les gestionnaires et les professionnels dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. Votre rôle À titre d’adjoint·e administratif·ve, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif structuré et efficace. Vous serez appelé·e à collaborer avec les différentes équipes de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de soutenir la réalisation des projets.

Requirements

DEP ou diplôme d’études collégiales en secrétariat, administration, bureautique ou dans un domaine connexe
Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance de l’anglais
Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de rigueur et d’un grand souci du détail
Posséder un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité à gérer les priorités
Faire preuve de polyvalence, d’esprit d’équipe et d’une bonne capacité d’adaptation

Nice To Haves

Connaissance de QuickBooks et de Netris, un atout

Responsibilities

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
Préparer et traiter les factures, les devis et les bons de commande
Effectuer la saisie de données comptables de base, notamment pour les comptes payables et recevables
Gérer le courrier ainsi que la correspondance interne et externe
Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour
Organiser, classer et assurer le suivi des documents de l’entreprise
Soutenir les activités liées à la paie et vérifier les feuilles de temps des employés
Coordonner les rendez-vous et les réunions internes
Assurer le suivi des dépenses et des comptes de l’entreprise
Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants afin de contribuer au bon déroulement des projets
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Offrir un soutien administratif aux directeurs et aux différentes équipes de travail