Adjoint(e) administratif(ve) – Campement minier (fly-in/fly-out)

Dexterra • Quebec, QC

9d • Onsite

About The Position

Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion quotidienne des opérations d’hébergement, de l’accueil des travailleurs, de la planification de l’occupation du camp et du service à la clientèle. Il/elle assure la coordination entre les différents départements afin de garantir un environnement sécuritaire, fonctionnel et conforme aux standards de l’entreprise.

Requirements

• Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités
• Fort sens du service à la clientèle
• Capacité à gérer des situations complexes et à résoudre des problèmes rapidement
• À l’aise avec les outils informatiques et systèmes de gestion
• Autonomie, rigueur et esprit d’équipe
• Capacité à travailler dans un environnement de camp et selon des horaires variables
• Minimum de 5 ans d’expérience comme réceptionniste ou adjoint(e) administratif(ve)

Responsibilities

• Gérer les arrivées et départs des travailleurs (check-in / check-out)
• Accueillir les employés, remettre les clés et les codes Wi-Fi
• Planifier et attribuer les chambres selon les besoins opérationnels
• Gérer les demandes, plaintes et changements de chambres
• Assurer la communication de l’occupation quotidienne aux équipes concernées
• Coordonner les vols, transports et confirmations auprès des employés
• Effectuer les suivis administratifs et rapports requis
• Collaborer avec les équipes d’entretien, de supervision et SST
• Assurer le suivi de la maintenance, de la propreté et de la logistique du camp
• Toutes autres tâches connexes

Benefits

• Nourri et logé
• Assurances collectives possibles après 600heures travaillées
• Avantages sociaux médicaux et dentaires
• L’occasion d’apprendre auprès des professionnels de l’industrie tout en travaillant dans un milieu favorisant le travail d’équipe
• La chance de faire avancer votre carrière dans une entreprise en croissance au sein d’une industrie qui évolue rapidement !

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed