Vice-président, Contrôle financier et reporting - Construction | VP, Construction Financial Control & Reporting

Estruxture Data Centers•Montreal, QC

42d•Onsite

About The Position

Acteur clé au sein du département financier, le Vice-président, Contrôle financier et reporting - Construction joue le rôle de partenaire stratégique tant auprès de la direction que des équipes de construction et d’ingénierie. Ce poste supervise l’ensemble du cycle de vie financier d’un milliard de dollars d’investissements annuels dans nos projets de construction, depuis le suivi des dépenses d’investissement et les prévisions de trésorerie jusqu’à la création de valeur en collaboration avec l’équipe de construction. Nous recherchons un professionnel de haut niveau spécialisé dans le contrôle de chantier, aussi à l’aise pour animer des réunions de chantier que pour présenter des tendances financières complexes et des écarts aux décideurs de la direction. Ce poste comporte deux subordonnés directs.

Requirements

15 ans d’expérience dans le contrôle de projet ou la planification financière dans le secteur des centres de données, des infrastructures ou du bâtiment et des travaux publics. Une expérience dans le secteur des centres de données est un atout.
Expérience préalable en pilotage de projets de construction d’une valeur supérieure à 100 millions de dollars.
Expérience directe dans l’élaboration et le suivi d’indicateurs de projet, tels que le coût par mégawatt ou des indicateurs similaires.
Connaissance des opérations de construction, notamment des matériaux, des méthodes et des procédures de construction.
Expérience en gestion de projet, notamment en matière de planification, de maîtrise des coûts et de prévisions, de gestion du changement et de contrôle de la documentation.
Expérience avec des modèles de coûts complexes établissant une corrélation entre les étapes clés de la construction et les flux de trésorerie.
Baccalauréat finance, en économie ou en gestion d'entreprise.
Maîtrise d’Excel et expérience des systèmes ERP et des outils de gestion de projet.
Esprit stratégique et capacité à influencer différentes équipes.
Sens aigu de l'organisation et capacité à hiérarchiser plusieurs échéances.
Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes : capacité à aller au fond des choses pour comprendre le « pourquoi » derrière les chiffres plutôt que de se contenter des estimations telles quelles, et à interpeller les différentes parties prenantes pour identifier la cause profonde.
Excellentes compétences en communication : capacité à adapter son style de communication aux différentes parties prenantes et à expliquer des aspects complexes d’un projet en termes simples.
Bon sens des affaires et bonne connaissance du monde commercial.

Nice To Haves

Une expérience dans le secteur des centres de données est un atout.
Le titre de CPA est un atout.

Responsibilities

Suivi et reporting du financement des dépenses d’investissement (CapEx)
Suivi des dépenses d’investissement (CapEx) : superviser le suivi et le reporting en temps réel de l’ensemble des dépenses d’investissement liées à la construction, par rapport aux budgets des projets et aux calendriers globaux. Identifier l’origine des écarts de coûts et leur impact sur l’ensemble du projet. Émettre des alertes précoces en cas de dépassements des coûts totaux ou du coût au MW, ainsi que de retards potentiels, et examiner avec l’équipe de construction les mesures possibles pour contenir les hausses de coûts et remettre le projet sur les rails.
Supervision des activités de l’équipe financière chargée de la construction : gérer les activités de l’équipe chargée d’émettre les bons de commande, d’organiser les dépôts de trésorerie, d’approuver les factures des fournisseurs en vue de leur paiement, d’enregistrer les équipements dans l’ERP et de suivre l’avancement des projets.
Gestion des changements : surveiller et autoriser les ordres de modification et les avenants contractuels.
Contrôles : définir et appliquer des garde-fous financiers aux projets de construction.
Modélisation et prévisions
Modélisation : à partir de données historiques et de marché, élaborer des modèles permettant de prévoir avec précision le calendrier des dépenses d’investissement (CapEx), des acomptes et du coût de référence en dollars par MW, tout en identifiant les variables (type de technologie, zone géographique, délais, etc.) à l’origine des écarts par rapport à ce coût de référence. Comparer les indicateurs eStruxture aux données sectorielles disponibles.
Prévisions de dépenses d’investissement : superviser, en collaboration avec l’équipe de construction, la préparation des prévisions trimestrielles de dépenses d’investissement et des budgets annuels pour tous les projets d’expansion, y compris les équipements, la main-d’œuvre, les matériaux, les honoraires professionnels et autres dépenses.
Prévisions de trésorerie : examiner et approuver les prévisions de paiements et d’acomptes liés aux dépenses d’investissement, et travailler en collaboration avec l’équipe financière pour s’assurer que l’entreprise dispose des liquidités nécessaires à l’échéance des paiements.
En collaboration avec l’équipe des achats
Efficacité des investissements : en collaboration avec le vice-président de l’ingénierie et de la construction, optimiser l’efficacité des investissements en optimisant les dépenses d’investissement (CapEx) et leur calendrier grâce à une sélection stratégique des équipements pour divers environnements de centres de données, à des négociations tarifaires rigoureuses et à une gestion stratégique des flux de trésorerie.
Gestion des fournisseurs : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats pour gérer les principaux fournisseurs et valider les conditions (tarifs, modalités de paiement, délais de livraison et conformité des bons de commande aux conditions convenues). Utiliser les données historiques pour comparer les devis et remettre en question les tarifs des fournisseurs.
Autres
Assurance : préparer les documents destinés aux compagnies d'assurance afin d'obtenir une couverture d'assurance chantier avant le début des travaux.
Participer activement aux réunions de chantier et se rendre sur les chantiers.