Technicien(ne) en Gestion Documentaire

AtkinsRéalis • Montreal, QC

1d • Hybrid

About The Position

Au cœur de nos projets d'ingénierie, l'équipe de gestion documentaire assure le contrôle, l'organisation et la circulation de l'information essentielle aux projets. Grâce à son expertise, elle garantit l'accès à une documentation fiable, à jour et conforme, favorisant ainsi une collaboration efficace entre toutes les parties prenantes et la réussite des projets. Nous croyons au travail ouvert et transparent, ensemble, afin de livrer des projets de classe mondiale. Pour soutenir nos initiatives de croissance, nous élargissons notre équipe et recherchons des personnes innovantes, tournées vers l’avenir, qui aiment relever des défis et souhaitent contribuer à la réussite des projets, tant localement qu’à l’international. Votre engagement et votre expertise seront reconnus et valorisés alors que nous travaillons ensemble à notre réussite professionnelle et organisationnelle. Dans le cadre de nos projets d’ingénierie, nous recherchons un(e) technicien(ne) en gestion documentaire d’expérience, capable de structurer, maintenir et faire évoluer des systèmes d’information documentaire complexes. Nous nous engageons à accroître la représentation des peuples autochtones et à créer des occasions de carrière durables et significatives. Notre milieu de travail est guidé par des valeurs de respect, d’inclusion et de collaboration. Nous croyons que les voix et le leadership autochtones sont essentiels à notre réussite. Joignez-vous à nous pour contribuer à bâtir un avenir meilleur pour notre planète et les générations futures. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et bienveillant aux candidats autochtones tout au long du processus de recrutement.

Requirements

• Possède au moins de 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire et une expérience dans le milieu de la construction, d'ingénierie ou projet
• A une connaissance du logiciel Aconex
• Démontre de l’intérêt ou la capacité de lire des plans de dessins et documents industriels ou d'ingénierie
• Aime travailler en collaboration avec son équipe
• Fait preuve d’autonomie et a le sens de l’initiative
• Est en mesure de communiquer en français (oral et écrit)

Responsibilities

• Procéder à la vérification, contrôle, enregistrement, émission et classement de la documentation
• Appliquer tous les aspects des fonctions de contrôle des documents au moyen de processus et de procédures de travail établis pour que la gestion des documents atteigne tous les objectifs
• Veiller à ce que les processus de travail de documentation établis soient mis en œuvre, suivis et maintenus, y compris les vérifications de l’assurance qualité pour démontrer la conformité, ce qui permet de s’assurer que de l’exactitude des enregistrements et maintenir un historique exact à des fins de traçabilité et d’audit
• Faire le suivi des envois et réceptions de documents
• Fournir des rapports d'état précis et opportuns sur toutes les fonctions pertinentes de contrôle des documents
• Agir à titre de personne ressource pour les clients internes et externes en assistant les utilisateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies
• Autres tâches selon les besoins

Benefits

• Rémunération concurrentielle
• Reconnaissance valorisante
• Gamme complète d’avantages flexibles
• Formation et programmes de perfectionnement professionnel
• Culture de travail hybride
• Politiques de congés généreuses
• Environnement qui favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed