Spécialiste senior, Conformité commerciale et douanière

Wabtec • Quebec, QC

6d

About The Position

Le Spécialiste senior, Conformité commerciale et douanière est responsable de veiller au respect de toutes les réglementations relatives aux importations et aux exportations, de mettre en œuvre les politiques et procédures une fois celles-ci élaborées, de les réviser et de proposer des améliorations au besoin, ainsi que de fournir un soutien en matière de conformité commerciale à l'ensemble des divisions de l'entreprise.

Requirements

• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des affaires ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une expérience pertinente pourra être considérée en remplacement du diplôme.
• De 3 à 4 ans d'expérience en réglementation des importations et des exportations, ainsi que de 3 à 4 années supplémentaires d'expérience en chaîne d'approvisionnement, gestion des commandes, opérations ou logistique.
• Expérience des processus d'importation et de la coordination avec un courtier en douane.
• Expérience dans la production des déclarations d'exportation au moyen du Système canadien de déclaration des exportations (CERS).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment un niveau intermédiaire avec Excel.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Personne très organisée, autonome et capable de travailler de façon indépendante tout en soutenant les autres dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Excellente capacité d'analyse pour comprendre des situations complexes, identifier les lacunes dans les processus et mettre en œuvre les lignes directrices en matière de conformité commerciale.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes habiletés relationnelles avec les collègues et les partenaires externes.
• Solides compétences en planification, en organisation et en établissement des priorités, avec un historique démontré de réalisation des tâches dans les délais.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve d'une grande rigueur et d'un souci marqué du détail.

Nice To Haves

• Détenir le certificat de la Société canadienne des courtiers en douane (CSCD), le certificat de qualification de la CSCD ou le titre de Spécialiste certifié en douane (Certified Customs Specialist) constitue un atout.
• Connaissance de la classification tarifaire (SH), de la classification des contrôles à l'exportation, de l'analyse du pays d'origine et de l'évaluation en douane.
• Connaissance des processus de vérification des parties restreintes (Restricted Party Screening).
• Bonne connaissance des réglementations commerciales canadiennes et américaines, notamment celles applicables au BIS, OFAC, DDTC, 19 CFR, 15 CFR, au U.S. Census Bureau, à l'ASFC, à la Liste des marchandises d'exportation contrôlée (ECL) et à la Liste des marchandises contrôlées (CGL).

Responsibilities

• Coordonner les déclarations d'importation et les approbations douanières avec le courtier en douane. Analyser et résoudre les problèmes de non-conformité liés aux droits de douane, à la TPS ainsi qu'aux exigences de la U.S. Customs and Border Protection (CBP) et des autres organismes gouvernementaux partenaires (Partner Government Agencies – PGA).
• Surveiller les transactions d'importation et d'exportation, résoudre les problèmes liés aux déclarations SCDE et EEI avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement, signaler toute préoccupation à la direction et s'assurer que les dossiers sont conservés conformément aux exigences réglementaires et aux politiques d'Evident.
• Participer à la gestion des programmes spéciaux, notamment les accords de libre-échange (ALE), le programme de ristourne des droits de douane (Duty Drawback) ainsi que d'autres initiatives de réduction des coûts, incluant le suivi de l'admissibilité, des économies réalisées et des indicateurs de performance.
• Collaborer avec la division des solutions scientifiques afin d'assurer la bonne classification tarifaire (code SH) ainsi que la détermination du pays d'origine. Veiller à ce que les bases de données soient tenues à jour avec les informations appropriées.
• Travailler en partenariat avec l'équipe des achats afin de s'assurer que la documentation accompagnant les marchandises importées permet un dédouanement conforme et une déclaration exacte auprès de l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) et de la U.S. Customs and Border Protection (CBP).
• Gérer et maintenir les instructions de travail et les processus de conformité commerciale (importation/exportation) d'Evident afin d'assurer le respect de toutes les réglementations applicables dans la région ainsi que des politiques corporatives d'Evident.
• Obtenir les licences d'exportation ainsi que les décisions anticipées ou autorisations en matière d'importation/exportation lorsque nécessaire.
• Accroître la sensibilisation à la conformité commerciale au sein d'Evident, cerner les besoins de formation et collaborer avec le gestionnaire afin d'élaborer et d'offrir des formations portant sur les exigences en matière d'importation et d'exportation.
• Coordonner les projets stratégiques confiés par la direction visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la conformité.

Benefits

• Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances. Nous accueillons les talents de tous les horizons, expériences et identités – y compris la race, le genre, l’âge, le handicap, le statut de vétéran et plus encore.
• Besoin d’adaptation? Faites-nous signe – nous sommes là pour vous.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior