Legal Assistant

Norton Rose Fulbright•Quebec, QC

16d•Hybrid

About The Position

Norton Rose Fulbright Canada s.e.n.c.r.l., s.r.l. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour son bureau de Québec. Ce poste permanent à temps plein offrira un soutien aux avocats de notre groupe de litige. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives. Nous recherchons un(e) professionnel(le) très organisé(e), doté(e) d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et capable d’évoluer dans un environnement rapide et axé sur la performance. Poste hybride, 4 jours par semaine au bureau.

Requirements

Minimum de 3 années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige
Excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise
Bonne connaissance d’Outlook
Excellente maîtrise de Word, incluant ses fonctionnalités avancées
Bonne connaissance de PowerPoint et d’Excel
Rigueur et souci du détail
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Bilinguisme
Minimum of 3 years of experience as a legal assistant in litigation
Excellent knowledge of French and English grammar
Good knowledge of Outlook
Excellent knowledge of Word, including its advanced features
Good knowledge of PowerPoint and Excel
Meticulous and detail-oriented
Organized and able to manage priorities
Team player, versatile and able to work under pressure
Autonomous, proactive and able to work quickly
Bilinguism

Responsibilities

Transcrire et modifier la correspondance, les ententes, les contrats, les procédures judiciaires, les rapports ainsi que tout autre document dicté ou manuscrit
Effectuer diverses tâches administratives liées au poste, incluant la saisie de temps, les rapports de dépenses et la facturation
Assumer la gestion des agendas et assurer les suivis requis
Maintenir les systèmes de classement à jour, incluant l’indexation des dossiers
Effectuer des photocopies, transmettre des télécopies, numériser des documents et accomplir toute autre tâche connexe
Transcribe/modify correspondence, agreements, contracts, proceedings, reports and other dictated or handwritten material
Perform administrative duties related to the position, including time charges, expense reports and billing
Assume responsibility for the agenda and ensure follow-up
Maintain filing up to date, including file indexing
Make photocopies, transmit faxes, digitalize documents and perform any other duties requested