Invoicing Administrator II

The Gund Company•El Marques, ME

10d

About The Position

Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen. The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio. El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización.

Requirements

Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos.
Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión.
Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos.
Atención al detalle y enfoque en calidad.
Comunicación efectiva con equipos internos y clientes.
Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
Organización y gestión del tiempo.
Trabajo colaborativo y orientación al servicio.
Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín.
Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques.
Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques.
Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos.
Manejo intermedio-avanzado de Excel y sistemas ERP.

Responsibilities

Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales.
Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación.
Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación.
Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar.
Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas.
Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados.
Gestión de cuentas por cobrar
Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes.
Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes.
Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas.
Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo).
Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales.
Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación.
Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas.