Gestionnaire de portefeuille, Assurance des entreprises

HUB International•Montreal, QC

2d•Hybrid

About The Position

Le.la gestionnaire de portefeuille en assurance des entreprises occupe un rôle primordial auprès du volume de clientèle qui lui est attitré. En partenariat avec un.e ou plusieurs directeur.rice.s de comptes, il.elle fournit le service quotidien aux assuré.e.s et veille aux communications avec les fournisseurs. De plus, il.elle collabore étroitement avec un.e adjoint.e technique afin d’assurer l’émission des documents de sortie et la facturation. Il.elle participe, avec l’équipe marketing, au placement des dossiers tant en renouvellement qu’en nouvelle affaire. Il.elle contribue ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Requirements

Diplôme d’études collégiales
Permis valide de l’AMF – Assurance de dommages des entreprises
Maîtrise avancée de la suite Microsoft
Minimum de 5 années d’expérience
Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale
Souci du détail
Capacité d’analyse
Excellentes compétences organisationnelles
Capacité à établir des priorités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré

Nice To Haves

Maîtrise du logiciel EPIC

Responsibilities

Offrir un service prompt et professionnel pour les besoins quotidiens de la clientèle
Maintenir une documentation rigoureuse pour chaque dossier, en respectant les normes de HUB et de l’Autorité des marchés financiers
Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle
Participer à l’élaboration de la stratégie de placement
Préparer et transmettre les demandes aux assureurs
Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs et de la clientèle
Vérifier l’exactitude des polices d’assurance et des avenants, et effectuer le suivi des corrections requises
Maintenir les propositions à jour, préparer les notes de couverture, les offres de service, les sommaires d’assurance et les comparatifs de conditions
Rédiger les instructions pour les certificats d’assurance et s’assurer de leur conformité
Rédiger les instructions de facturation
Veiller à ce que la facturation soit adéquate
Veiller au traitement des renouvellements, y compris la facturation selon les échéanciers