Responsable d'hopital par Intérim

Vet et Nous•Saguenay, QC

10d•Onsite

About The Position

Vet et Nous is a multidisciplinary team composed of veterinarian both generalists and specialists operating at high rank whose mission is to take care of client’s pets as if they were our own. Our teams are split in 3 emergency and reference centres open 24/7 and several general practice hospitals and clinics in the greater Montreal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean and Quebec region. In the context of our growth, we are looking for an interim Hospital Manager, responsible for supporting our Saguenay facility. This role intervenes where the needs are most critical: manager replacement, operational support, support during team transition and/or taking charge of specific mandates. Your leadership, adaptability, operational vision, and understanding of HR management practices will enable you to ensure the continuity, stability, and performance of the facility you support.

Requirements

Expérience significative en gestion d’hôpital vétérinaire ou gestion opérationnelle
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Solides compétences en organisation, gestion du stress et priorisation
Leadership mobilisateur, communication efficace et sens aigu du service
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Valeurs alignées : ouverture d’esprit, collaboration, engagement et respect

Responsibilities

Assurer la gestion opérationnelle quotidienne de l’hôpital assigné selon les besoins (remplacement, soutien, projets spéciaux)
Maintenir et mettre à jour les politiques et procédures opérationnelles, et veiller à leur application uniforme de l’établissement soutenu
Planifier les besoins en équipement et en ressources, et en assurer le suivi avec le directeur régional
Produire les rapports requis (hebdomadaires, mensuels, annuels) et assurer la mise à jour des listes de prix et inventaires
Participer à la préparation des plans d’affaires et des plans stratégiques annuels
Soutenir le cycle complet en dotation : recrutement, intégration, suivi et fin d’emploi
Développer les compétences des équipes locales et contribuer à la gestion des talents
Assurer le suivi de la performance et du processus disciplinaire, au besoin
Animer les réunions d’équipe et assurer une communication fluide entre les établissements
Maintenir les dossiers des employés à jour dans Workday
Favoriser un climat de travail positif, mobilisant et aligné sur les valeurs de Vet et Nous
Gérer les conflits et accompagner les équipes lors de périodes de transition
Veiller au bon état des installations et des équipements dans l’établissement soutenu
Optimiser l’utilisation des ressources matérielles et opérationnelles
Assurer le suivi du programme d’entretien préventif
Contribuer à la rentabilité et à la croissance de l’établissement en collaboration avec les actionnaires et le directeur régional
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et des plans d’affaires
Mettre en place les mesures de contrôle nécessaires pour assurer l’exactitude de la facturation, la gestion des dépenses et le respect des budgets
Assurer le suivi des comptes à recevoir
Soutenir les initiatives locales visant à améliorer l’expérience client
Collaborer à la résolution des problématiques clients et assurer une communication professionnelle et cohérente
Participer à la mise en valeur des hôpitaux (site web, médias sociaux, initiatives locales)
Maintenir de bonnes relations avec nos fournisseurs et partenaires
Participer aux rencontres avec le directeur régional et contribuer aux projets régionaux