Food Service Buyer

Ballester Hermanos, Inc.•Cataño, PR

7d•Hybrid

About The Position

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos. Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión. En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen. Si crees que un gran servicio comienza desde adentro, y estás listo para crecer en una empresa donde la versatilidad, la iniciativa y el corazón son lo más valorado, esta es tu oportunidad. El Food Service Buyer es responsable de gestionar los procesos de compra, recogido y control de inventario de productos, manteniendo comunicación efectiva con suplidores, equipo de ventas, almacén y departamentos internos para coordinar pagos, entregas y presentaciones de productos nuevos. Además, analiza y autoriza pedidos y facturas, negocia tarifas, verifica reportes de inventario y expiración, y cumple con los márgenes y metas de rentabilidad establecidos por la gerencia, asegurando niveles óptimos de inventario y el flujo eficiente de productos según los estándares de la empresa. The aim of Ballester Hermanos is to provide a service of excellence, a purpose that has driven us here since 1914. We are a private company innovation driven founded in Puerto Rico, which for more than 100 years has been committed to delivering quality products to our customers. We believe in working hard to always meet their needs. Our company represents over 100 brands and attends over 5,000 establishments island wide.

Requirements

Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad, Mercadeo, Logística, o campo relacionado.
2 a 4 años de experiencia en un rol similar.
Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.
Habilidades de negociación y análisis.
Capacidad para evaluar proveedores y productos.
Organización y manejo de múltiples tareas.
Dominio de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones.
Licencia de conducir vigente.
Certificados de salud con cultivo.

Responsibilities

Verificar el reporte de “Low Inventory Report” para evitar que no se quede sin inventario.
Verificar y autorizar facturas que han sido procesadas por el Departamento de Contabilidad (3-way match).
Analizar los pedidos que sugiere el sistema de “E3” para procesar órdenes.
Asegurar que tengamos inventario necesario, pero a su vez evitar un exceso de inventario.
Enviar copia de órdenes (PO’s) a los suplidores.
Participar de actividades y/o entrenamientos que ayude expandir su conocimiento de cada categoría de producto.
Verificar con regularidad reporte de pedidos abiertos. Tomar acción de ser necesario.
Crear suplidores y códigos en sistema.
Procesar órdenes de vagones directo a cliente.
Viajar a “Trade Show” y/o visitar facilidades de suplidores.
Ofrecer apoyo al equipo de ventas con información de productos y precios.
Realizar “bookings” de recogidos con las navieras.
Negociar tarifas marítimas nuevas/existentes.
Coordinar los recogidos de suplidores locales con el Departamento de Transportación.
Trabajar con el Departamento de Tráfico el plan de descarga de embarques.
Informar almacén de consolidación (Jacksonville, FL) sobre todas las órdenes que serán entregadas en su almacén.
Proveer al Departamento de Contabilidad con toda información necesaria de suplidores y facturas.
Coordinar con el Departamento de Contabilidad cualquier pago a suplidor y/o facturas pre pagadas.
Mantener niveles de inventarios saludables según los estándares que requiera la empresa.
Explorar productos nuevos e introducir marcas nuevas.
Coordinar presentación de productos nuevos para su aprobación.
Verificar reporte de expiración y tomar acción necesaria. Debemos cumplir con el presupuesto de expiración asignado por la empresa.
Coordinar con el personal de Ventas cualquier producto que requiera acción inmediata.