External Events Assistant Stage - Mars 2026 I Paris (M/F)

Ardian•Paris, TX

64d

About The Position

L'équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l'aide d'agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d'autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos salariés, nos clients ainsi que d'autres publics externes. En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de notre équipe projet et participerez activement aux différentes étapes de la gestion d'événements internationaux. Vos missions incluront : Assister à la coordination des projets événementiels, du brief initial à la réalisation sur site. Aider à la gestion des participants et au paramétrage des plateformes (Evenium / Filemaker) Aider à la gestion de la logistique et de la production technique (son, lumière, vidéo, etc.). Participer à la recherche de prestataires (matériel, personnel, lieux) et à la gestion des fournisseurs. Suivre l'avancement des projets, vérifier les délais, et contribuer au respect du budget. Participer à la création de contenus pour les supports de communication (sites web, invitations, signalétique, etc.). Assurer un support sur site pendant les événements pour garantir leur bon déroulement. Aider à l'organisation de la partie hybride de l'événement

Requirements

Excellent niveau d'anglais (écrit & oral)
Aisance relationnelle
Rigueur & Sens de l'organisation
Créativité & Curiosité
Respect de la confidentialité
Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou de la production audiovisuelle
Vous avez déjà une expérience significative en événementiel
Vous avez une forte appétence pour la production audiovisuelle
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
Vous êtes curieux(se), créatif(ve), et aimez travailler en équipe
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Responsibilities

Assister à la coordination des projets événementiels, du brief initial à la réalisation sur site.
Aider à la gestion des participants et au paramétrage des plateformes (Evenium / Filemaker)
Aider à la gestion de la logistique et de la production technique (son, lumière, vidéo, etc.).
Participer à la recherche de prestataires (matériel, personnel, lieux) et à la gestion des fournisseurs.
Suivre l'avancement des projets, vérifier les délais, et contribuer au respect du budget.
Participer à la création de contenus pour les supports de communication (sites web, invitations, signalétique, etc.).
Assurer un support sur site pendant les événements pour garantir leur bon déroulement.
Aider à l'organisation de la partie hybride de l'événement

Benefits

Gratification selon profil
Remboursement du titre de transport (65%) et tickets restaurant
Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur

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