Directrice adjointe, directeur adjoint - Suivi et contrôle (R-26-24)
About The Position
Le Parc olympique est engagé dans le remplacement de la toiture du Stade olympique et dans la modernisation de l'intérieur du Stade olympique. Le Parc olympique recherche une personne pour se joindre à l'équipe dédiée au suivi et au contrôle de ces projets, afin d'en assurer la réalisation rigoureuse, dans le respect des budgets, des échéanciers et des plus hauts standards de qualité. Dans ce rôle clé, vous veillerez à assurer un suivi intégré des livrables, à encadrer la gestion des paramètres de projets et à favoriser une communication transparente et efficace au sein de l'équipe de réalisation. Vous agirez comme un point de convergence des informations stratégiques, en veillant à transmettre aux personnes concernées les données nécessaires afin que les ajustements requis soient pris en charge en conformité avec les niveaux de délégation et la gouvernance en vigueur.
Requirements
- Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans une discipline appropriée (administration, ingénierie, gestion de projet, etc.)
- Plus de sept (7) ans d’expérience pertinente en gestion de projets d’envergure, dont une expérience significative en suivi et contrôle (coûts, échéanciers, risques, qualité)
- Leadership mobilisateur
- Esprit analytique et rigueur
- Excellente communication et capacité d’influence
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Jugement et prise de décision
- Proactivité et orientation solutions
- Capacité à évoluer dans environnement complexe
- Orientation résultats
Nice To Haves
- Expérience en contexte de construction et/ou en gestion d’équipe, un atout
Responsibilities
- Superviser et coordonner l’équipe du bureau de projets (PCO/gestionnaires des coûts, échéanciers, risques et qualité, technicien(ne) en administration de projets)
- Assurer et superviser l’application des cadres gouvernance, des méthodologies et des meilleures pratiques en gestion de projets
- Assurer la planification, le suivi et le contrôle des paramètres de projets, notamment en matière de contrôle des coûts, de suivi des échéanciers et de gestion des risques, de la portée, et de la qualité
- Assurer le suivi intégré des livrables
- Assurer le suivi de la facturation progressive et des paiements
- Assurer l’analyse des données et produire des recommandations afin de soutenir la prise de décision stratégique
- Encadrer le support administratif touchant le suivi des budgets et coûts, la préparation de bons de commandes, le traitement de factures et toutes autres tâches découlant du suivi administratif de projet
- Soutenir l’équipe dans les processus de reddition de comptes
- Coordonner les intervenants internes et externes dans l’atteinte des objectifs projets
- Favoriser l’amélioration continue des processus de suivi et de contrôle de projets et contribuer au développement des compétences de l’équipe
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe
Benefits
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail
- 4 semaines de vacances par année
- Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles
- 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes
- Banque de trente-cinq (35) heures à titre de congés personnels
- Régime d’assurances collectives (assurance vie, assurance salaire, soins de santé, soins dentaires)
- Programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF)
- Régime de retraite du personnel d’encadrement (RRPE)
- Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate
- Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo
- Abonnement saisonnier à BIXI
- Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM)
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What This Job Offers
Job Type
Full-time
Career Level
Manager
