Contrôleur(-euse) administratif et financier

SIA Innovations INC•Montreal, QC

2d•Onsite

About The Position

Le rôle de contrôleur administratif ne se limite pas à un registre ou à une seule clôture : vous assumez l'entière responsabilité des opérations comptables, de la présentation de l'information financière et des contrôles internes de SIA, et vous êtes la personne vers qui la direction se tourne pour obtenir un portrait clair et précis de l'entreprise. Vous devrez maintenir des opérations comptables rigoureuses et conformes, tout en vous adaptant au rythme d'une firme de conseil boutique. Le rôle exige une prise en charge concrète de la comptabilité, de la présentation financière et de l'administration de bureau, tout en encadrant une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et administration) et en conseillant la direction sur les budgets, les prévisions et la performance financière. SIA Innovations est une firme de conseil boutique en transformation numérique, à l'avant-garde de l'adoption de l'IA et de l'infonuagique hybride. Nous aidons des organisations moyennes et grandes - au Québec, au Canada et à l'international - à tirer parti des technologies IBM (IA, agentique, infonuagique, cybersécurité, automatisation, blockchain, et plus) pour accroître leur agilité. Basée au cœur du centre-ville de Montréal (avec accès direct au métro et au REM), SIA possède également des bureaux à Toronto, Los Angeles et Nassau, et travaille avec des clients majeurs et des organisations du secteur public partout au Québec, en Ontario, dans les Caraïbes et aux États-Unis.

Requirements

Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe; titre de CPA
7 ans ou plus d'expérience progressive en comptabilité, incluant la gestion d'équipe
Maîtrise avancée d'Excel, des logiciels ERP, des logiciels de budgétisation et de prévision, et des logiciels d'analyse
Expérience en comptabilité à cycle complet : comptes payables/recevables, paie, grand livre et présentation financière
Bilinguisme professionnel complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
Excellentes compétences en communication, capable de traduire l'information financière pour des parties prenantes non financières
Discipliné(e), organisé(e), minutieux(se), capable de gérer plusieurs échéances simultanées et de bien travailler sous pression
Intégrité et discrétion dans le traitement de l'information sensible ou confidentielle
Leadership par l'exemple auprès de la petite équipe que vous encadrez
Un esprit de collaboration, à l'aise de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction
Esprit analytique : penseur(-euse) critique capable de repérer les tendances, les écarts et les risques dans les chiffres
Résolution de problèmes structurée, particulièrement sous les échéances de clôture et d'audit
Apprentissage agile, capable de s'adapter à de nouveaux outils, réglementations et exigences de reporting

Nice To Haves

Une expérience dans un environnement de services professionnels en haute technologie ou chez un revendeur à valeur ajoutée constitue un atout important
Une expérience avec des clients et fournisseurs au Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes (connaissance pratique des réglementations fiscales nationales et locales ainsi que des déclarations de conformité) constitue un atout.

Responsibilities

Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels offrant à la direction un portrait clair et rapide de l'entreprise
Coordonner les budgets d'exploitation, suivre les écarts de dépenses et analyser la performance financière (ratios)
Repérer et mettre en œuvre des occasions de tirer parti de l'IA et de l'automatisation pour optimiser la comptabilité et les autres processus administratifs, les rapports et les outils qui les soutiennent
Veiller à ce que les rapports de contribution et de performance soient produits à temps et avec suffisamment de précision pour soutenir la gestion des incitatifs
Appuyer la révision des propositions et des contrats en fournissant un apport financier sur les taux, la rentabilité et les modalités
Fournir aux responsables de studio l'information financière et les rapports dont ils ont besoin pour gérer leurs projets
Encadrer et superviser une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et soutien administratif), y compris leur travail quotidien et leur développement
Guider le personnel non financier dans la compréhension des budgets, des politiques de dépenses et des rapports financiers
Contribuer à l'intégration des nouveaux employés aux processus de SIA en matière de déclaration du temps, de dépenses, de facturation et de paie
Faire respecter les contrôles financiers internes et assurer la conformité fiscale et réglementaire dans chaque juridiction où SIA opère
Gérer le processus d'audit annuel et maintenir des livres propres et bien documentés
Se tenir à jour sur les normes comptables, la réglementation fiscale et les outils ERP/de reporting pertinents au rôle
Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées pour les opérations administratives (comptabilité, RH et administration)
Prendre en charge l'ensemble du cycle des opérations comptables : achats-paiements, commande-encaissement, déclaration du temps jusqu'à la paie, conformité et déclarations fiscales, et opérations bancaires
Assumer l'entière responsabilité de l'exactitude et de la ponctualité de la présentation financière
Soutenir l'ensemble du cycle budgétaire annuel, de la planification à l'analyse des écarts