Conseiller(ère) principal(e) Workday - Paie

Promutuel Assurance • Quebec, QC

2d • Hybrid

About The Position

Le Conseiller principal – Paie sera responsable de soutenir la mise en œuvre du système Workday pour le volet de la paie. Il collaborera étroitement avec le Directeur SIRH, le Conseiller principal – Absences et temps, l’équipe responsable des opérations courantes SIRH, les paies maîtres, ainsi que nos partenaires en Finances et en TI, de même qu’avec d’autres parties prenantes. Il jouera un rôle clé dans la configuration, l’amélioration continue et l’optimisation du module de paie de Workday. Cette personne agira également à titre de remplaçant du Conseiller principal – Absences et temps, au besoin. De plus, notre futur collègue participera à divers projets spéciaux de la direction afin de s’assurer que les systèmes répondent adéquatement aux besoins de l’organisation et soutiennent efficacement les processus de la Vice-présidence Capital humain et de la Vice-présence Finances.

Requirements

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience en finances et/ou en production de la paie, incluant au moins cinq (5) ans en analyse et configuration du module Paie dans Workday
• Démontrer une excellente connaissance des opérations de paie dans Workday
• Posséder une bonne maîtrise des outils informatiques, de la suite Office 365 et des systèmes SIRH (la connaissance de JIRA est un atout)
• Maîtriser le français, à l’oral et à l’écrit

Nice To Haves

• la connaissance de JIRA est un atout

Responsibilities

• Collaborer étroitement avec les paies-maîtres et les autres analystes Workday afin de livrer les projets, respecter la feuille de route de la vice-présidence, ainsi que les livrables des PI Planning et les initiatives d’optimisation
• Réaliser les analyses requises et formuler des recommandations afin d’assurer le succès des projets, mandats et initiatives d’optimisation
• Contribuer au maintien des opérations courantes : analyser et résoudre les problématiques, en expliquer les causes, recommander et mettre en place des solutions durables, tout en identifiant des pistes d’amélioration
• Effectuer des configurations complexes nécessitant une expertise avancée et une connaissance approfondie de la paie dans Workday
• Évaluer les nouvelles fonctionnalités proposées par Workday (hebdomadaires et bisannuelles), analyser leur pertinence et leurs impacts, formuler des recommandations et en assurer la configuration
• Réaliser les validations et les tests liés aux nouvelles configurations afin de garantir un haut niveau de qualité
• Concevoir et diffuser des formations à la suite des nouvelles configurations ou lors des mises à jour du système
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de rémunération, le Conseiller principal – Absences et temps et l’ensemble des équipes de paie afin d’optimiser les conditions de travail et générer des gains d’efficacité dans Workday
• Assurer le support des intégrations liées à la paie, et offrir un support système lors des activités annuelles de paie (fin d’année fiscale, production des feuillets fiscaux, bascule des vacances, etc.)
• Contribuer à l’évolution des pratiques, des méthodologies, de la documentation et du matériel de formation, en collaboration avec l’équipe.
• Agir à titre de coach auprès de l’équipe centralisée de la paie afin de développer leurs compétences dans la solution et assurer un niveau de support adéquat à l’ensemble des unités du groupe
• Assurer une veille des tendances et des meilleures pratiques du marché afin d’optimiser les solutions Workday en place, notamment via la plateforme Workday Community
• Interagir avec les équipes de Workday pour la gestion des incidents et les demandes d’amélioration du module sous sa responsabilité

Benefits

• Rémunération avec échelles évolutives
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Senior