Commis Aux Comptes Fournisseurs

Aston Carter•Montreal, QC

6d•CA$20 - CA$26•Onsite

About The Position

Nous recherchons une personne minutieuse pour occuper le poste de commis aux comptes fournisseurs – validation des fournisseurs. Ce rôle soutient l’équipe des comptes fournisseurs en assurant l’exactitude et l’intégrité des informations de fournisseurs et de paiements dans le système PeopleSoft. Cette personne est responsable de la validation des dossiers fournisseurs, confirmer les méthodes de paiement approuvées et communiquer directement avec les fournisseurs par téléphone et par courriel afin d’obtenir et de maintenir des renseignements de paiement fiables, tout en respectant les politiques internes et les contrôles de l’entreprise.

Requirements

Au moins 1 an d’expérience en comptes fournisseurs ou dans un rôle financier similaire.
Expérience en saisie de données, traitement des factures, vérification des comptes et ajustements dans les systèmes financiers.
Expérience avec PeopleSoft ou un système comptable similaire.
Compétences pratiques en Excel avec au moins 1 an d’utilisation dans un contexte de travail.
Expérience avec le traitement de paiements par carte de crédit et avec plusieurs méthodes de paiement, notamment les virements électroniques (EFT), les transferts bancaires et les chèques.
Expérience en validation de fournisseurs et en création de dossiers fournisseurs.
Diplôme ou grade en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
Grande attention aux détails et solides compétences en résolution de problèmes.
Capacité à gérer un volume élevé de transactions avec précision.
Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes.
Capacité à travailler de façon autonome et à démontrer un haut niveau de fiabilité.

Nice To Haves

Aptitude à interagir avec des fournisseurs situés au Québec et dans l’est du Canada.
Connaissance générale des processus de comptes fournisseurs et des contrôles internes.
Capacité à s’adapter à des initiatives d’amélioration continue et à des projets liés aux processus.
Intérêt pour l’utilisation d’outils technologiques comptables et financiers.
Orientation client et souci de maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.

Responsibilities

Examiner, valider et maintenir les données maîtres des fournisseurs dans le système PeopleSoft.
Communiquer avec les fournisseurs par téléphone et par courriel pour vérifier les informations d’entreprise et les personnes autorisées pour les paiements.
Confirmer les préférences de paiement des fournisseurs, notamment les virements électroniques (EFT), les transferts bancaires, les paiements par carte de crédit et les autres méthodes de paiement approuvées.
Mettre à jour et maintenir les dossiers fournisseurs en s’assurant de l’exactitude, de la cohérence et de l’exhaustivité des données.
Valider la documentation de soutien requise pour la création et la modification des fournisseurs.
Enquêter sur les écarts ou incohérences dans les informations fournisseurs et résoudre les problèmes rapidement.
Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs, des achats, de la trésorerie et d’autres parties prenantes internes pour assurer un traitement de paiement exact.
Assurer le respect des contrôles internes, des exigences d’audit et des politiques de l’entreprise liées à la gestion des fournisseurs.
Surveiller les communications avec les fournisseurs et répondre aux demandes concernant la configuration des paiements et la mise à jour des comptes.
Documenter les activités de vérification et conserver les preuves des confirmations obtenues auprès des fournisseurs.
Soutenir les initiatives d’intégration des nouveaux fournisseurs et les projets d’amélioration des processus.
Contribuer aux audits et aux examens d’intégrité des données liés aux informations maîtres des fournisseurs.
Effectuer de la saisie de données, traiter les factures, vérifier les comptes et apporter les ajustements nécessaires dans le système en cas d’erreurs.