Asistente Ejecutivo(a) Virtual | Remoto

Human to Human Hub • Pompano Beach, FL

5d • Remote

About The Position

En Human to Human Hub estamos buscando un(a) Asistente Ejecutivo(a) Virtual para un cliente que está transformando la forma en que las personas y las empresas comunican, venden y hacen crecer sus negocios. No buscamos únicamente a alguien que gestione tareas. Buscamos a una persona que piense, anticipe y ayude a que el negocio avance cada día con mayor orden y eficiencia. Buscamos a una persona que se convierta en la mano derecha de la dirección: alguien capaz de aportar estructura, organización, criterio y tranquilidad para que el equipo pueda enfocarse en lo realmente importante: hacer crecer el negocio. Tendrás la oportunidad de participar en proyectos estratégicos, lanzamientos, eventos, mentorías, automatizaciones y procesos internos, trabajando muy de cerca con la dirección y generando un impacto real en la evolución de la organización. Si disfrutas anticiparte a las necesidades, resolver problemas antes de que aparezcan y convertir el caos en orden, este reto puede ser para ti.

Requirements

• Experiencia de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva(o), Asistente Virtual o en posiciones de soporte a dirección.
• Experiencia en empresas digitales, agencias, startups o negocios de formación online será altamente valorada.
• Manejo de herramientas como Google Workspace, Slack, Asana, Airtable, CRM o plataformas similares.
• Conocimientos en marketing digital, automatizaciones y herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad.
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en jornada completa de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. hora España. Si resides en Latinoamérica, deberás conectarte desde aproximadamente las 6:00 a. m., según tu país, para coincidir con el equipo desde el mediodía en España.

Nice To Haves

• Inglés escrito intermedio (deseable).

Responsibilities

• Ser la mano derecha de la dirección: Gestionar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a compromisos y asegurar que las prioridades del negocio avancen de manera organizada y eficiente.
• Coordinar la operación del día a día: Apoyar la planificación y ejecución de proyectos, lanzamientos, mentorías, eventos y otras iniciativas estratégicas, garantizando que cada detalle esté bajo control.
• Organizar y optimizar procesos: Documentar, mejorar y dar seguimiento a procesos internos, identificando oportunidades para hacer el trabajo más ágil, ordenado y escalable.
• Gestionar la comunicación: Mantener una comunicación cercana y profesional con clientes, proveedores y equipo interno, asegurando un seguimiento oportuno y una excelente experiencia.
• Administrar herramientas y plataformas: Brindar soporte en la configuración y gestión de herramientas digitales, automatizaciones, CRM, correos, agendas y plataformas utilizadas por el equipo.
• Anticiparte a las necesidades del negocio: Detectar posibles riesgos, priorizar tareas y proponer soluciones antes de que los problemas aparezcan, aportando criterio y autonomía en la toma de decisiones operativas.

Benefits

• Crecimiento profesional: Formarás parte de un proyecto en expansión donde podrás asumir nuevos retos y desarrollar tus habilidades de manera continua.
• Trabajo 100 % remoto: Disfruta de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar de Latinoamérica.
• Participación estratégica: Trabajarás muy de cerca con la dirección, participando en proyectos de alto impacto y con una visión integral del negocio.
• Aprendizaje constante: Tendrás exposición a procesos de marketing, comunicación, automatización, ventas, lanzamientos, formación y negocios digitales.
• Un equipo que valora tu aporte: Creemos en la confianza, la autonomía, la iniciativa y las buenas ideas. Aquí tendrás espacio para proponer, mejorar procesos y crecer junto con la organización.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed