Analyste, finance commerciale

WPP Media•Montreal, QC

5d•Hybrid

About The Position

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com. À propos de WPP Media WPP est l’entreprise de transformation créative. Nous utilisons le pouvoir de la créativité pour construire un avenir meilleur pour nos collaborateurs, notre planète, nos clients et nos communautés. Pour plus d’informations, visitez wpp.com.’ WPP Media est le collectif mondial de médias de WPP. Dans un monde où les médias sont omniprésents, nous réunissons les meilleures plateformes, talents et partenaires pour créer des opportunités de croissance infinies. Pour plus d’informations, visitez wppmedia.com. Analyse financière et commerciale Analyser les sources de revenus et les indicateurs de rentabilité afin de soutenir la prise de décision. Veiller à ce que les données Trinity soient à jour, en intégrant les changements de structures de rémunération et les mouvements des employés entre comptes. Préparer et suivre les rapports de staffing / ETP (équivalents temps plein) vs. contrats et budgets. Préparer les écritures comptables mensuelles pour les clients en rétention. Mettre en place et maintenir tous les codes produits dans MediaOcean. Piloter le processus de facturation pour les clients avec allocation d’ETP ou ayant plus de 5 M$ de facturation, en ajoutant une section Q&A dans les rapports de contrôle budgétaire initiaux et finaux. Envoyer le rapport final de contrôle budgétaire au client (si applicable). Examiner les médias non facturés et le rapport de travaux en cours (WIP), fournir des commentaires en fin de mois, réduire les montants non facturés et s’assurer de la régularisation des éléments WIP. Ouvrir les projets pour les honoraires récurrents, dépenses et coûts refacturés. Participer aux audits clients et apporter du support si nécessaire. Participer aux réunions clients au besoin et développer une relation solide avec les équipes des comptes fournisseurs côté client. Collaboration et conformité Collaborer étroitement avec les équipes Finance Partagée et Buy Enablement afin d’assurer un haut niveau de service pour l’agence et les clients. Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’audit liées aux contrôles internes sur les rapports financiers. Préparer les provisions de fin d’année pour les clients. Produire les rapports clients conformément aux contrats. Reporting & analyses Contribuer aux reportings locaux et globaux selon les besoins. Préparer les rapports mensuels de temps conformément aux exigences contractuelles des clients. Budgétisation & prévisions Participer à la mise à jour des budgets et forecasts dans l’outil de consolidation (CoreM) et garantir l’exactitude et la complétude des données. Gestion des parties prenantes Assister le Directeur Commercial et le Manager Commercial dans leurs responsabilités. Collaborer avec les équipes internes, notamment en finance, pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs commerciaux.

Requirements

Expérience en analyse financière, stratégie commerciale ou analyse d’affaires.
Excellente maîtrise d’Excel et de Power BI.
Bonne compréhension des opérations en agence média, de l’achat média et des modèles de revenus.
Excellentes compétences en communication pour vulgariser des données complexes auprès de non-spécialistes.
Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
Diplôme universitaire requis (préférence pour comptabilité, finance ou domaine connexe).
3 à 5 ans d’expérience en finance commerciale / FP&A (CPA obtenu ou en cours).
Expérience en analyse et audit essentielle.

Nice To Haves

Expérience en agence média ou dans l’industrie publicitaire.
Connaissance d’outils de reporting financier comme SAP et Trinity.

Responsibilities

Analyser les sources de revenus et les indicateurs de rentabilité afin de soutenir la prise de décision.
Veiller à ce que les données Trinity soient à jour, en intégrant les changements de structures de rémunération et les mouvements des employés entre comptes.
Préparer et suivre les rapports de staffing / ETP (équivalents temps plein) vs. contrats et budgets.
Préparer les écritures comptables mensuelles pour les clients en rétention.
Mettre en place et maintenir tous les codes produits dans MediaOcean.
Piloter le processus de facturation pour les clients avec allocation d’ETP ou ayant plus de 5 M$ de facturation, en ajoutant une section Q&A dans les rapports de contrôle budgétaire initiaux et finaux.
Envoyer le rapport final de contrôle budgétaire au client (si applicable).
Examiner les médias non facturés et le rapport de travaux en cours (WIP), fournir des commentaires en fin de mois, réduire les montants non facturés et s’assurer de la régularisation des éléments WIP.
Ouvrir les projets pour les honoraires récurrents, dépenses et coûts refacturés.
Participer aux audits clients et apporter du support si nécessaire.
Participer aux réunions clients au besoin et développer une relation solide avec les équipes des comptes fournisseurs côté client.
Collaborer étroitement avec les équipes Finance Partagée et Buy Enablement afin d’assurer un haut niveau de service pour l’agence et les clients.
Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’audit liées aux contrôles internes sur les rapports financiers.
Préparer les provisions de fin d’année pour les clients.
Produire les rapports clients conformément aux contrats.
Contribuer aux reportings locaux et globaux selon les besoins.
Préparer les rapports mensuels de temps conformément aux exigences contractuelles des clients.
Participer à la mise à jour des budgets et forecasts dans l’outil de consolidation (CoreM) et garantir l’exactitude et la complétude des données.
Assister le Directeur Commercial et le Manager Commercial dans leurs responsabilités.
Collaborer avec les équipes internes, notamment en finance, pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs commerciaux.