Analyste EDI

Circle K • Laval, QC

1d • Onsite

About The Position

L’analyste EDI est responsable du soutien à la mise en œuvre et à la maintenance des systèmes et processus d’échange de données informatisé (EDI), en collaboration avec les fournisseurs ainsi qu’avec les équipes de Comptabilité, de Gestion des prix (Pricebook) et des Technologies de l’information (TI). Ce rôle joue un rôle clé dans l’exactitude et l’efficacité des échanges de données, contribuant à l’optimisation des opérations et à l’amélioration de la performance de l’entreprise.

Requirements

• Baccalauréat en comptabilité ou en systèmes d’information, un atout.
• De trois à cinq années ou plus d’expérience pertinente dans un rôle lié à la gestion des prix (Pricebook), à la comptabilité, aux TI ou à l’EDI, de préférence.
• Capacité à communiquer efficacement avec différentes fonctions de l’entreprise (Comptabilité, Gestion des prix et TI) et à adapter les messages selon l’auditoire.
• Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes en organisation et en résolution de problèmes, avec une approche proactive.
• Forte autonomie et capacité à travailler de façon indépendante tout en gérant plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à gérer les échéanciers et à livrer un travail de grande qualité dans le respect des délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise d’Excel et des applications Microsoft Office.
• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

Nice To Haves

• Connaissance du système PDI Enterprise (un atout).

Responsibilities

• Coordonner l’intégration des fournisseurs pour la facturation EDI aux États-Unis et au Canada, en collaborant avec les équipes de Comptabilité, de Gestion des prix (Pricebook) et des TI afin d’assurer une intégration harmonieuse.
• Conseiller les parties prenantes sur les spécifications techniques, effectuer les tests et la certification des nouvelles implantations de fournisseurs, résoudre les problèmes et corriger les écarts dans les meilleurs délais.
• Communiquer efficacement avec les équipes internes et externes afin de traiter les enjeux liés aux processus, gérer les calendriers d’essais et soutenir les activités de mise en production.
• Configurer le système de traitement électronique des factures afin de répondre aux besoins des fournisseurs et des magasins pendant les phases d’intégration et d’accueil.
• Participer aux essais et à la certification des modifications apportées au système de traitement électronique des factures, tout en veillant au respect des normes de gestion du changement.
• Fournir aux fournisseurs les spécifications techniques et les conseiller relativement aux erreurs de configuration des données incluses dans les formats EDI.
• Analyser, dépanner et résoudre les problèmes liés à l’EDI, y compris les erreurs de traitement, les écarts de données et les anomalies système signalées par les équipes TI, Comptabilité des magasins ou Comptes fournisseurs.

Benefits

• Programme d’assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux ! Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d’ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
• Régime d’achat d’actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d’achat d’actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.
• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d’études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d’études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d’apprentissage et à vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level