Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Raymond Chabot Grant Thornton • Brossard, QC

3d • Hybrid

About The Position

Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires. En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à : Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS); Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier; Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies; Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires; Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun; Faire la réception et l'analyse de divers documents; Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Requirements

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF
• Une excellente connaissance du français
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers

Nice To Haves

• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout

Responsibilities

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS)
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies
• Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires
• Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun
• Faire la réception et l'analyse de divers documents
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches

Benefits

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue)
• Programme de santé et mieux-être
• Environnement de travail flexible
• Prime de recommandation de nouveaux employés
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines
• Rabais corporatifs

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree