Adjoint(e) de direction

Waga Energy•Shawinigan, QC

1d•Hybrid

About The Position

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable. Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX®, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable. Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d'épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre. Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 300 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures. Rattachée à la direction, l’assistante de direction exécutive assure un soutien stratégique, administratif et opérationnel. Elle contribue à la fluidité des opérations, à la coordination des équipes et au suivi rigoureux des dossiers clés (contrats, projets, partenaires).

Requirements

Diplôme universitaire (certificat ou baccalauréat) en administration, gestion, communication ou domaine pertinent (un atout) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique, gestion de commerce ou domaine connexe
5 à 7 ans d’expérience minimum en assistanat de direction, office management ou coordination exécutive et idéalement une expérience auprès d’un comité de direction, d’un directeur général ou de plusieurs dirigeants
Bonne connaissance de l’anglais

Responsibilities

Gérer l’agenda et les priorités des directeurs
Organiser réunions, déplacements et événements professionnels
Assurer la gestion des communications et des demandes entrantes
Coordonner les interactions avec les équipes, filiales et partenaires
Assurer le lien entre les départements et faciliter la circulation de l’information
Participer à des projets transversaux
Soutenir les équipes dans leurs besoins administratifs
Gérer le bon fonctionnement du bureau et l’accueil des visiteurs
Gérer les événements organisés par la Direction
Rédiger, réviser et structurer divers documents administratifs (présentations, politiques, RFP, RFQ, ...)
Produire des comptes rendus et assurer le suivi des actions
Gérer les NDA, documents contractuels et circuits de signature
Organiser l’archivage et la gestion documentaire
Suivre les échéanciers, livrables et subventions
Participer à la gestion et au suivi des contrats clients
Mettre à jour les outils de suivi et reporting
Contribuer aux obligations réglementaires et à la conformité
Assurer le lien avec les partenaires (données, rapports, facturation)

Benefits

Rémunération concurrentielle
4 semaines de vacances dès l’embauche, 5 semaines après 1 an d’ancienneté et 6 semaines après 3 ans
11 congés fériés + 2 jours de mobiles
Assurances collectives complètes, avec 75 % de la prime payée par l’employeur incluant, assurance invalidité, assurance-vie et assurance pour les soins dentaires et soins de la vue
Régime de retraite avec une participation de l’employeur jusqu'à 3 %
Remboursement de frais d’appartenance à un ordre professionnel
Horaire flexible et politique de télétravail
Formation accessible à l’interne pour contribuer à votre développement continu
Vêtements et équipement fournis par l’employeur lorsque requis
Salle de sport, club social, café, ping-pong, baby-foot
Possibilité d’évolution dans une entreprise en croissance et internationale