Spécialiste de la facturation et de l’application des paiements

Workleap - fr

7d • $60 - $70 • Hybrid

About The Position

Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et collaborative pour occuper le poste de Spécialiste de la facturation et de l’application des paiements au sein de notre équipe comptabilité des revenus.
Ce rôle se trouve au carrefour de la finance, des ventes et des opérations client. Tu assureras une facturation fluide, une application rapide des paiements, et un processus d’intégration client sans friction. Ton travail aura un impact direct sur l’exactitude des revenus, la trésorerie, et l’expérience client—des éléments clés pour notre croissance en environnement SaaS.
Dans ce contexte dynamique, ton souci du détail, ta réactivité et ta capacité à coordonner plusieurs équipes seront essentiels.

Requirements

• 2 à 5 ans d’expérience en facturation, comptes clients ou administration des ventes, incluant une expérience en environnement SaaS;
• Excellente rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités ;
• Maîtrise d’Excel et d’un système comptable (NetSuite, un atout) ;
• Expérience avec les systèmes de traitement des paiements Recurly et Stripe ;
• À l’aise avec les outils technologiques, notamment les CRM comme HubSpot et les portails d’approvisionnement ;
• Proactivité, esprit d’équipe et bonnes compétences en communication.
• Capacité de travailler sur place à Montréal une fois par semaine, notamment pour effectuer des tâches administratives sensibles au temps, comme le dépôt de chèques.

Responsibilities

• Préparer, vérifier et envoyer les factures selon les modalités contractuelles et les règles de reconnaissance des revenus ;
• Collaborer avec les équipes Ventes et RevOps pour assurer l’exactitude des factures liées aux nouvelles ententes, renouvellements et crédits ;
• Répondre aux questions des clients concernant les factures et paiements ;
• Appliquer correctement les paiements entrants (virement, carte, chèque, etc.) et résoudre les écarts ;
• Gérer l’administration liée à l’intégration client : formulaires fournisseur, portails, POs, etc. ;
• Coordonner avec les équipes d’approvisionnement ou de comptes fournisseurs des clients pour compléter les démarches d’intégration ;
• Assurer la mise à jour des données dans les systèmes ERP et CRM ;
• Maintenir une documentation conforme et prête pour les audits.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed