Payroll Coordinator - Condado Ocean Club

The Condado Collection•San Juan, PR

About The Position

The Condado Collection es una colección de propiedades de hospitalidad en Puerto Rico, desde hoteles de lujo clásico y moderno, hasta restaurantes y entretenimiento. Condado Ocean Club es un oasis moderno en el corazón de la ciudad. Es un club para todos los que valoran las experiencias únicas y conexiones culturales inspiradas en viajar. Nuestro objetivo es crear experiencias e inspirar travesías no solo para nuestros huéspedes, sino también nuestra fuerza laboral. Confiamos que los integrantes de nuestro equipo son la clave para brindar un servicio apasionado y auténtico. ¡Construyamos juntos una colección de recuerdos! El/La Coordinador(a) de Nómina es responsable de procesar y manejar con precisión las operaciones de nómina del hotel utilizando el sistema ADP, además de brindar apoyo en funciones administrativas generales del Departamento de Recursos Humanos. Esta posición asegura el cumplimiento con las leyes laborales de Puerto Rico y de los Estados Unidos, mantiene los expedientes de nómina y de personal al día, y ofrece un excelente servicio y apoyo a los empleados. El/la candidato(a) ideal es organizado(a), detallista y capaz de manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.

Requirements

Grado Asociado o Bachillerato en Contabilidad, Recursos Humanos o campo relacionado (preferido).
Mínimo de 2 años de experiencia procesando nómina utilizando ADP (requerido).
Conocimiento básico de prácticas de Recursos Humanos, incluyendo manejo y archivo de expedientes de empleados.
Conocimiento sólido de las leyes laborales y contributivas de Puerto Rico y Estados Unidos.
Excelente atención al detalle, organización y manejo del tiempo.
Fuertes destrezas de comunicación e interpersonales.
Capacidad para mantener confidencialidad y manejar información sensible con integridad.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Bilingüe (inglés y español): leer, escribir y hablar con fluidez.

Nice To Haves

Experiencia previa en la industria de hospitalidad (preferida).

Responsibilities

Procesar la nómina bisemanal de manera precisa y puntual a través de ADP para todos los empleados del hotel.
Calcular el pago de los empleados basado en las horas trabajadas, incluyendo horas extra, licencias y propinas, asegurando la correcta aplicación de las políticas y regulaciones.
Revisar y verificar las hojas de asistencia, reportes de asistencia y propinas antes de enviar la nómina.
Manejar ajustes de nómina, bonos, deducciones y aportaciones a beneficios conforme a las políticas de la empresa.
Mantener y actualizar los expedientes de nómina y de personal, asegurando cumplimiento con las regulaciones laborales de Puerto Rico y federales.
Coordinar con el Departamento de Contabilidad para garantizar la precisión en los informes, conciliaciones y registros contables de nómina.
Preparar y someter reportes relacionados a la nómina, incluyendo impuestos, embargos y otros informes requeridos por ley.
Calcular las obligaciones de nómina, incluyendo contribuciones federales y estatales sobre ingresos, Seguro Social, desempleo y otras aportaciones patronales.
Verificar la disponibilidad de licencias antes de procesar las mismas en el sistema de nómina.
Distribuir los cheques de nómina a los supervisores de departamento y asegurar la verificación de recibo.
Responder a las consultas de los empleados relacionadas con pagos, deducciones, beneficios y registro de horas.
Investigar y resolver discrepancias de nómina recopilando y analizando información, y colaborando con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas.
Asistir durante auditorías internas y externas de nómina o Recursos Humanos, proporcionando la documentación requerida.
Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en los procesos de reclutamiento y separación, incluyendo la documentación de nuevos empleados y el mantenimiento de expedientes de personal.
Asegurar la custodia, organización y confidencialidad adecuada de todos los expedientes y documentos de nómina y de personal.
Preparar reportes que resuman ingresos, deducciones, balances de licencias y otros indicadores de nómina según sea necesario.
Brindar apoyo administrativo general al área de Recursos Humanos, incluyendo archivo, escaneo y organización de documentos de empleados.
Mantener cumplimiento con las políticas de la empresa, controles internos y leyes laborales aplicables.
Salvaguardar la confidencialidad de los empleados y proteger las operaciones de nómina mediante el manejo seguro de la información.
Mantenerse al día con las mejores prácticas de nómina y Recursos Humanos, actualizaciones del sistema ADP y cambios en las leyes laborales.
Realizar otras tareas relacionadas según sean asignadas por supervisores o la gerencia.