Warehouse Coordinator

The Golden Hog•Key Biscayne, FL

31d•Onsite

About The Position

Como Warehouse Coordinator en The Golden Hog, serás responsable de apoyar y ejecutar las operaciones diarias del almacén, incluyendo la recepción de productos, el registro y documentación de movimientos en el sistema, la coordinación de transferencias entre áreas y locaciones, el apoyo en transporte y logística, así como la organización del inventario y el mantenimiento del orden general del espacio de almacenamiento. Este puesto requiere una persona organizada, confiable y proactiva, con capacidad para adaptarse a distintas necesidades operativas del negocio. El Warehouse Coordinator desempeña un papel clave en asegurar el flujo eficiente de productos, la exactitud del inventario y el correcto funcionamiento de las operaciones logísticas de la empresa

Requirements

High school diploma o equivalente requerido.
Experiencia previa en warehouse, receiving, inventory, logistics, transfers, deliveries o roles similares preferida.
Experiencia manejando documentación operativa e inventario es altamente deseable.
Conocimiento básico de sistemas ERP, Odoo, POS o herramientas similares preferido.
Licencia de conducir válida y buen récord de manejo requerida para funciones de transporte.
Capacidad para trabajar de forma organizada, precisa y con sentido de urgencia.
Buenas destrezas de comunicación y trabajo en equipo.
Capacidad para adaptarse a funciones variadas dentro del warehouse y la operación diaria.
Capacidad para levantar, cargar, mover y acomodar cajas, productos y materiales de hasta 50 lbs.
Capacidad para permanecer de pie, caminar, agacharse, doblarse y realizar esfuerzo físico durante gran parte del turno.
Capacidad para trabajar en ambientes de almacén, áreas refrigeradas o espacios de almacenamiento, según necesidad operativa.
Bilingüe inglés/español preferido, pero no obligatorio.

Responsibilities

Recepción de Producto: Recibir productos y mercancía del warehouse, suplidores u otras locaciones. Revisar cantidades, condiciones, calidad e integridad del producto al momento de recibirlo. Validar fechas de vencimiento cuando aplique. Escanear facturas y procesar la documentación correspondiente de recepción. Reorganizar, acomodar y almacenar correctamente los productos recibidos en sus áreas asignadas. Asegurar el manejo adecuado del producto para evitar daños, pérdidas o mermas.
Sistema y Documentación Operativa: Mantener actualizadas en el sistema ERP/Odoo las entradas, salidas, transferencias y demás movimientos de inventario. Preparar, verificar y procesar documentación relacionada con transferencias, recibos, entregas y movimientos internos. Confirmar que los códigos, cantidades, destinos y registros del producto sean correctos. Mantener archivos y récords actualizados para control operativo y auditoría.
Transferencias y Movimientos de Producto: Coordinar y ejecutar transferencias de productos entre el warehouse, las tiendas, áreas de producción y otras locaciones relacionadas. Transferir productos del warehouse a áreas de producción. Transferir productos del piso de venta a áreas de producción, cuando sea necesario. Apoyar transferencias y ventas de productos InterBranch e InterCompany. Dar seguimiento a discrepancias, faltantes o diferencias en transferencias y movimientos de inventario. Mantener comunicación clara con managers y equipos operativos para asegurar entregas y movimientos a tiempo.
Transporte y Entregas: Realizar transporte de productos entre locaciones, incluyendo movimientos InterBranch e InterCompany. Apoyar entregas relacionadas con órdenes online en Key Biscayne, según necesidad operativa. Atender transportes ad hoc o requerimientos especiales de operación. Cargar y descargar productos de forma segura y ordenada. Verificar facturas, manifiestos, órdenes o documentos de entrega antes y después de cada movimiento. Operar vehículos de la compañía de manera segura, cumpliendo con normas de tránsito y políticas internas. Reportar cualquier necesidad de mantenimiento, daño o situación relacionada con el vehículo asignado.
Inventario y Organización del Warehouse: Apoyar conteos e inventarios físicos según necesidad operativa. Realizar inventario de packing. Revisar inventarios de proteína y shared ingredients. Realizar inventario de Grocery. Realizar inventario de vinos u otras categorías asignadas. Apoyar la rotación correcta de producto y el orden general del almacén. Acomodar y limpiar los espacios de almacenamiento para mantener un ambiente seguro y funcional.
Cumplimiento y Soporte Operacional: Cumplir con las políticas de seguridad, higiene, manipulación de alimentos y estándares operativos de la compañía. Mantener una comunicación efectiva con store teams, warehouse staff, purchasing y management. Apoyar otras tareas relacionadas con warehouse, inventory, transfers, receiving o deliveries, según necesidad del negocio. Contribuir a mantener una operación ágil, ordenada y confiable en apoyo a las necesidades de tienda y producción.