Service Coordinator

Island Finance LLC•San Juan, PR

22h

About The Position

Garantiza la continuidad operativa de la red de sucursales y oficina central mediante la gestión precisa de la cadena de suministro interna. El titular garantiza que el flujo de materiales ocurra con cero interrupciones, cumpliendo con los tiempos de respuesta establecidos por la organización. Coordinación del mantenimiento de las instalaciones, que estas cumplan con la normativa y proporcionen un entorno apropiado alineado con los estándares de la empresa para empleados y clientes. Realiza recorridos y listas de cotejo (checklists) para identificar riesgos relacionados a seguridad de las facilidades (Safety and Security).

Requirements

Grado Asociado /Bachillerato preferible en áreas técnicas
Tres (3) años de experiencia relevante en el área de operaciones
Programas y aplicaciones electrónicas (fax, scanner, metro postal) y MS office
Poseer licencia de conducir vigente / Certificaciones OSHA / (PROSHA)
Uso de computadora y equipos de oficina
Microsoft Office
Organización
Manejo de suplidores (clientes internos y externos)
Confidencialidad
Coordinación
Iniciativa
Compromiso

Responsibilities

Mantener registros de entregas, envíos y rutas de distribución interna.
Deberá estar disponible para viajar a través de la isla para la coordinación del área de mensajería.
Responsable de la búsqueda y entrega de correspondencia y garantiza el manejo seguro de documentos confidenciales y su distribución oportuna entre departamentos.
Monitorea la cuenta del metro (correspondencia) y crea requisiciones de cheques para gestión de pagos de cuenta de correo.
Coordinar con proveedores externos los servicios de limpieza, seguridad, mantenimiento y otros servicios de las instalaciones
Aprobación de facturas de suplidores que realizan órdenes de servicio, mantenimiento y equipos cotizado
Monitoreo del buzón de peticiones, preparación de las órdenes a los suplidores
Apoya en los procesos de seguridad de las instalaciones mediante la gestión de protocolos de emergencia y la colaboración con proveedores externos.
Coordinar proyectos de optimización del espacio y gestionar los servicios de limpieza y seguridad.
Realizar inspecciones rutinarias de las instalaciones para garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad. (OSHA y regulaciones aplicables)
Coordinación de activación y desactivación de tarjetas de acceso en la oficina central.
Radicación de las renovaciones anuales del Permiso de Uso Único de las sucursales y asegurarse de su envío a los gerentes
Apoyo en los proyectos de remodelación y mudanzas en nuestra institución
Renovación anuales de los Permisos de Rótulo