Payroll Clerk

Weil Group • Hatillo, PR

7d

About The Position

El/La Payroll Clerk es responsable de procesar, verificar y mantener la nómina de los empleados de la planta de manufactura de forma precisa y oportuna, garantizando el cumplimiento con las leyes laborales y contributivas de Puerto Rico, regulaciones federales aplicables y las políticas internas de la empresa.

Requirements

• Conocimiento práctico de las leyes laborales y contributivas de Puerto Rico.
• Experiencia en procesamiento de nómina en ambientes de manufactura (preferiblemente).
• Habilidad para manejar sistemas de nómina y control de tiempo (ej. ADP, Paychex, Kronos, UKG u otros).
• Alto nivel de precisión, organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo fechas límite estrictas.
• Manejo adecuado de información confidencial.
• Destrezas interpersonales y enfoque en servicio al empleado.
• Grado asociado o bachillerato en Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada (preferible).
• Mínimo de 1–3 años de experiencia en nómina, preferiblemente en manufactura o ambiente industrial.

Responsibilities

• Procesar la nómina de empleados por hora y asalariados, incluyendo turnos, diferenciales, overtime y tiempo compensatorio.
• Verificar y registrar información proveniente de sistemas de control de asistencia (punches, timecards, relojes biométricos).
• Calcular correctamente horas regulares, horas extras conforme a la Ley 379 , feriados, vacaciones, licencias por enfermedad y otros beneficios aplicables.
• Aplicar deducciones contributivas y voluntarias según leyes de Puerto Rico y federales (Seguro Social, Medicare, Retención PR, SINOT, Seguro Choferil cuando aplique, planes médicos, 401(k), pensiones, etc.).
• Mantener cumplimiento con las disposiciones de la Ley 41-2022 (Reforma Laboral de Puerto Rico) .
• Preparar, revisar y mantener archivos confidenciales de nómina y expedientes de empleados de acuerdo con auditorías internas y externas.
• Preparar reportes de nómina para el departamento de Contabilidad, Finanzas y Gerencia.
• Manejar correcciones de nómina, pagos retroactivos y ajustes por discrepancias de tiempo o salario.
• Atender y resolver dudas de empleados relacionadas con su pago, deducciones y comprobantes de nómina.
• Asegurar la estricta confidencialidad de información salarial y personal.
• Cumplir con normas de seguridad, políticas internas y procedimientos de la industria de manufactura.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree
• Number of Employees: 1-10 employees