Office Manager en Puerto Rico

Nexo Tecnico, Corp • San Juan, PR

1d • $35,000 - $52,000 • Onsite

About The Position

NEXO Técnico es una firma de ingeniería estructural y construcción especializada con más de 18 años sirviendo clientes farmacéuticos, comerciales y gubernamentales en Puerto Rico. Estamos creciendo y buscamos a la persona que se convierta en el centro de gravedad administrativo de nuestra operación.

El Rol: Buscamos a un/a Office Manager que tome ownership de la oficina, los procesos administrativos y el ritmo operativo del equipo. Esta persona será responsable de que la oficina funcione... punto. Desde la imagen profesional del espacio hasta la coordinación de nómina, onboarding de personal nuevo, y enlace con nuestro equipo contable y legal externo. No buscamos a alguien que espere instrucciones. Buscamos a alguien que identifique lo que falta, lo escale al nivel correcto, y lo ejecute.

Requirements

• Experiencia mínima de 3 años en rol administrativo con responsabilidad de nómina y/o RRHH.
• Experiencia con ADP o sistema de nómina equivalente (preferido).
• Organización impecable.
• Capacidad de manejar múltiples prioridades sin perder detalle.
• Comunicación profesional en español e inglés.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel).
• Actitud de ownership: "si se cayó, lo recojo... no espero a que me digan."

Nice To Haves

• Experiencia en empresas de construcción o ingeniería.
• Familiaridad con procesos de compliance laboral en PR.
• Experiencia con QuickBooks o sistemas contables.

Responsibilities

• Coordinación de nómina con equipo contable remoto y ADP.
• Onboarding y offboarding de personal (expedientes, orientación, documentación).
• Gestión de la oficina: imagen, suministros, archivo físico y digital.
• Enlace con firmas externas de contabilidad y legal.
• Soporte en compliance de RRHH (documentación, expedientes, políticas).
• Coordinación administrativa del equipo de soporte (contabilidad, asistentes).
• Gestión de beneficios y seguros del personal.

Benefits

• Competitive salary
• Opportunity for advancement

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Manager
• Education Level: No Education Listed
• Number of Employees: 11-50 employees