Gerente de Instalaciones (Facilities Manager)

Goodwill de Puerto Rico

2d • $67,000 - $80,000

About The Position

El Gerente de Instalaciones trabaja con su líder, el equipo de liderazgo de Instalaciones y el personal para lograr los objetivos operativos que respaldan el plan operativo/presupuesto anual. Además, el Gerente asistirá al Gerente de Proyecto en la gestión de proyectos relacionados con las instalaciones y su ejecución. Este puesto reporta al Director de Instalaciones (que tiene su base en Indiana).

Requirements

• Diploma de escuela secundaria o GED.
• Conocimiento de las instalaciones y las regulaciones y requisitos del código de construcción, incluyendo el Código Internacional de Construcción (IBC) y la Ley para Personas con Discapacidades (ADA).
• Capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones comerciales generales, revistas profesionales o regulaciones gubernamentales; revisa e interpreta documentos técnicos y de ingeniería, incluyendo planos de construcción.
• Familiaridad con la planificación, coordinación, presupuestación y supervisión de proyectos de construcción e instalaciones de principio a fin.
• Gestiona eficazmente situaciones complejas para garantizar que las tareas se completen a tiempo y con un alto nivel de calidad.
• Gestiona las demandas competitivas organizando eficazmente los problemas por relevancia, considerando los objetivos operativos y la excelencia en el servicio al cliente.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, planificación, programación y coordinación.
• Demuestra habilidades de liderazgo, especialmente en la comunicación y la búsqueda de soluciones innovadoras a problemas, inquietudes, problemas y obstáculos.
• Desarrolla, mantiene y fortalece alianzas a todos los niveles con otras personas, tanto dentro como fuera de la organización, que puedan brindar información, asistencia y apoyo.
• Puede recibir y proporcionar retroalimentación para mejorar el rendimiento o los procesos; fomenta y mantiene la satisfacción del cliente y es experto en la negociación con proveedores.
• Tiene conocimientos prácticos de G Suite, MS Office e internet.
• Además, tiene experiencia en el manejo de sistemas de bases de datos de mantenimiento: CMMS, MP2, Data Stream, Maximo, TMA Systems o similares.
• Articula sus pensamientos y expresa ideas eficazmente mediante habilidades de comunicación oral, escrita, visual y no verbal, así como la capacidad de escuchar para comprender las necesidades de los demás.
• Transmite información en persona, por escrito y en el mundo digital.
• Tiene la capacidad de presentar información eficazmente y responder a preguntas de gerentes, clientes, proveedores y público en general.
• Utiliza tanto la lógica
• Monitoreo/Informes de información -Recopila y revisa información para gestionar o mejorar procesos y/o alcanzar los objetivos del programa.
• Completa todos los informes asignados.
• Lee, interpreta y sigue los informes financieros para poder comunicar información a otros y traducir los datos a otras comunicaciones.
• Reconoce los riesgos en las actividades, aplica las medidas adecuadas para controlar y gestionar esos riesgos y garantiza que se sigan todos los protocolos de seguridad.
• Utiliza un proceso de compra y negociación basado en el valor y la calidad para establecer precios justos y condiciones de pago, términos de entrega, estándares de calidad, etc.
• Experto en identificar proveedores apropiados y establecer y mantener relaciones efectivas con socios proveedores.
• Es capaz de comunicarse, tanto verbalmente como por escrito, con fluidez tanto en inglés como en español.
• Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes preempleo.
• Deben tener una licencia de conducir válida, un buen historial de conducción y estar certificados por la aseguradora del distrito para conducir un vehículo del distrito.
• Además, deberán someterse y aprobar una prueba de detección de drogas de 10 puntos antes de la contratación, durante los ascensos y en caso de accidente.
• Puede pasar más de 8 horas de pie, caminando, agachado, arrodillado, gateando y en cuclillas.
• Usa las manos para tocar, manipular o sentir; alcanza objetos con las manos y los brazos.
• Puede trepar, mantener el equilibrio, hablar y oír.
• Tiene la capacidad de mover y levantar hasta 23 kg.
• Puede tolerar la exposición a ruidos fuertes, condiciones climáticas externas y piezas mecánicas en movimiento.
• Ocasionalmente estará expuesto a humos, partículas en suspensión y sustancias químicas tóxicas o cáusticas.
• Tiene visión cercana, lejana, periférica y en color, y es capaz de ajustar el enfoque.
• Está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, de guardia para emergencias fuera del horario laboral.

Responsibilities

• Atiende al gerente en las prioridades diarias, incluyendo la identificación y supervisión de las tareas que deben realizar el personal o los contratistas externos.
• Garantiza la calidad, la eficiencia y la rendición de cuentas.
• Responsable del mantenimiento de edificios, equipos, instalaciones y terrenos.
• Realiza análisis del lugar de trabajo para determinar posibles medidas preventivas.
• Se coordina con cualquier gerente de proyecto para monitorear la calidad y entregar proyectos dentro de los requisitos de presupuesto y cronograma, para garantizar que el personal interno y los proveedores externos de construcción y renovación cumplan con su parte para lograr objetivos y metas.
• Proporciona orientación y responsabilidad al departamento de Instalaciones en el mantenimiento, reparación y limpieza oportunos y efectivos de las instalaciones y los equipos, y hace recomendaciones y proporciona actualizaciones al Director de Instalaciones sobre dichas actividades.
• Coordina y asegura el cumplimiento de las regulaciones de construcción de la empresa y/o gobierno.
• Responde a todas las quejas de los clientes y resuelve problemas en toda la organización, incluida la escalada de cualquier inquietud que requiera el apoyo de la alta gerencia al Director de Instalaciones.
• Mantiene y cultiva relaciones de trabajo colaborativas entre Goodwill, partes externas, proveedores y vendedores.
• Identifica y precalifica nuevos contratistas generales y proveedores.
• Evalúa a los contratistas generales y proveedores existentes para garantizar que los niveles de servicio superen nuestras expectativas.
• Realiza un seguimiento, documenta y comunica métricas específicas del servicio al cliente.
• Crea y mantiene una cultura positiva de comunicación profesional abierta, resolución inmediata de problemas y confrontación saludable dentro del departamento.
• Investiga y ofrece lugares de capacitación formal para fines de certificación.

Benefits

• Educación continua y desarrollo de liderazgo, así como reembolso de matrícula.
• Plan de salud integral
• Tiempo libre remunerado generoso (PTO) y días festivos pagados
• Licencias sabáticas y parentales
• Seguro de vida, dental y de la vista
• Planes de discapacidad a corto y largo plazo
• Opciones de planificación de la jubilación con un generoso porcentaje de contribución de la empresa

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Manager
• Education Level: High school or GED