Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Janvier 2026 | Paris (M/F

Ardian•Paris, TX

68d

About The Position

L'offre de stage est à pourvoir dans l'équipe Employees Investments (investissements des salariés). La mission consiste à assister l'équipe Employees Investments dans leur suivi de l'investissement des salariés dans les Fonds. Détail de la mission : Participation à l'envoi des notices d'appels et de distributions à destination des employés et suivi de la bonne réception des flux d'appels (suivi des relevés de comptes et relance) et la bonne exécution des flux de distribution (vérification des RIB) Soutien dans l'activité des fonds gérés par ARDIAN France (transferts, souscription, rachat des parts, etc...) Contacts avec l'ensemble des intervenants pour l'organisation des flux d'informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance…. Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d'opérations Envoi mensuel des comptes pivot au service comptabilité Suivi de la boite emails de l'équipe en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d'un collaborateur de l'équipe. Envoi de l'email hebdomadaire des flux en cours et à venir. Aide à l'équipe sur les opérations d'envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Requirements

Discrétion
Rigoureux et précis
Organisé
Motivation
Maîtrise d'Excel
Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d'étude
Convention de stage obligatoire - provenant impérativement d'un établissement d'enseignement supérieur

Nice To Haves

Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d'actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Responsibilities

Participation à l'envoi des notices d'appels et de distributions à destination des employés et suivi de la bonne réception des flux d'appels (suivi des relevés de comptes et relance) et la bonne exécution des flux de distribution (vérification des RIB)
Soutien dans l'activité des fonds gérés par ARDIAN France (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
Contacts avec l'ensemble des intervenants pour l'organisation des flux d'informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d'opérations
Envoi mensuel des comptes pivot au service comptabilité
Suivi de la boite emails de l'équipe en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d'un collaborateur de l'équipe.
Envoi de l'email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
Aide à l'équipe sur les opérations d'envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)