Coordonnateur.trice en gestion de projets

Pan-Canadian Pharmaceutical Alliance Corp

1d•$61,500 - $83,000•Remote

About The Position

La personne titulaire du poste de coordonnateur·trice en gestion de projets soutient le bureau de gestion de projet (BGP) en contribuant à la planification, la mise en œuvre et le suivi des tâches liées aux projets en cours. Cette personne appuie les équipes en assurant une coordination harmonieuse, en tenant une documentation exacte et en procédant à la livraison des projets en temps voulu. Elle travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de projet, les équipes interfonctionnelles et la direction afin que l’information soit véhiculée de manière cohérente et efficace au sein de l’organisation.

Requirements

Études postsecondaires en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
1 à 3 ans d’expérience en coordination de projets, en administration ou dans un poste de soutien.
Comme l’anglais est la principale langue de travail à l’APP, des compétences exceptionnelles en communication orale et écrite en anglais sont requises.
Grande aptitude sur le plan de l’organisation, des communications et de la collaboration.
Capacité d’établir des relations de travail efficaces avec tous les partenaires et de les entretenir.
Solides compétences en gestion du temps et grand souci du détail.
Maîtrise de Microsoft 365 et des logiciels de gestion de projet.
Capacité à travailler en collaboration ainsi que de manière indépendante dans un environnement à distance.
Sens aigu des affaires et du numérique.
La personne idéale doit avoir le droit de travailler au Canada et pourra travailler à partir de n’importe quel endroit au Canada.
Ce poste exige des déplacements fréquents dans différentes provinces et différents territoires, y compris des voyages périodiques de plusieurs jours avec nuitées.

Nice To Haves

Bonnes compétences en communication orale et écrite en français (un atout).
Connaissance de la méthodologie de gestion de projets.

Responsibilities

Aider les gestionnaires de projet à coordonner les tâches, les ressources, l’équipement et les informations relatives à des projets.
Gérer la documentation relative aux projets, dont l’échéancier, le journal des mesures à prendre, le registre des risques et les rapports d’actualisation.
Faire le suivi de l’avancement du projet, incluant l’échéancier, le journal des mesures à prendre et des risques. Préparer des rapports périodiques destinés aux partenaires et la direction.
Planifier des réunions de projet et y assister, prendre des notes et assurer un suivi sur les mesures à prendre.
Assurer la communication entre les divisions, afin que tous les membres de l’équipe soient informés et sur la même longueur d’onde.
Effectuer le suivi des échéanciers de projet et transmettre à la direction les informations relatives aux risques ou aux problèmes rencontrés.
Aider à uniformiser et à améliorer les outils, modèles et processus du BGP.
Conserver et répertorier les procédures opérationnelles normalisées ainsi que les instructions de travail.
Offrir un soutien administratif pour les tâches relatives à l’encadrement des projets (examen, approbation, vérification).
Contribuer à la sauvegarde des outils du BGP, dont les logiciels, SharePoint et les tableaux de bord.