Clerical de Almacen

The Coca-Cola Company•Cidra, PR

19h

About The Position

Función Básica Ejecuta una variedad de tareas administrativas en almacén para completar los recibos, apoyos a manufactura, inspecciones, documentación y embarques; así como proveer apoyo operacional de ser requerido. Ejecuta los procesos y procedimientos en los sistemas S4H, TM & EWM, genera los documentos de trabajo y completa las transacciones en sistema. Prepara y distribuye comunicaciones verbales y escritas a clientes externos/internos y socios de procesos. Comunica el estatus de los contenedores; genera informes de almacén y estadísticas según sea necesario. Es responsable por la compra e inventarios misceláneos y de oficina.

Requirements

Grado asociado con concentración en Administración de Empresas, Finanzas, Sistemas de Información y/o Manejo de Materiales, preferiblemente, o su equivalente a 3 años de experiencia en operaciones de manufactura de concentrados, almacenes, materiales, trafico y/o distribución.
Bilingüe (inglés/español).
Mínimo tres (3) años de experiencia trabajando en un ambiente de manufactura de concentrado en las áreas operacionales y/o almacén.
Conocimiento en tareas clericales y/o administrativas en áreas de producción, operaciones, almacén, finanzas y/o cadena de suministro; y Buenas Prácticas de Manufactura (GMP).
Conocimiento y dominio de sistemas operativos (S4H, EWM, TM, PBI, etc.)
Communication
Computer Literacy
English Language
Forklift License
Forklift Operations
Logistics
Materials Handling
Mathematics
Shipping
Writing

Responsibilities

Monitorea el EWM Cockpit de recibos, itinerario de entregas y prioridades diarias.
Recibe el equipo (contenedor) y verifica los documentos del carrero terrestre (consignatario, suplidor, orden de compra).
Realiza la inspección primaria del contenedor y carga.
Prepara los documentos de trabajo.
Actualiza estatus de cargas y contenedores en EWM Cockpit.
Genera reportes para actualizar las métricas operacionales. (Reporte de Recibo- Bulk, Ing y Empaque).
Confirma a Tráfico los equipos vacíos para coordinar la preparación de documentos y devoluciones evitando demoras.
Monitorea, documenta y asegura el retorno de los equipos y actualiza EWM.
Participa en las reuniones de planificación y preparación del itinerario semanal de entregas con Materiales y Trafico.
Asiste en el recibo de órdenes de servicio conforme a la documentación y comunicados de los usuarios. (P08 & P40 Workflow).
Asiste a Compras y Finanzas en ajustes de S4H para facilitar los pagos.
Maneja el itinerario de devoluciones con los usuarios, Operadores de Almacén y suplidores.
Prepara los documentos de retorno (Misceláneos) y documenta conforme al procedimiento de devolución y retorno de mercancías a suplidores.
Para embarques, monitorea el TM Cockpit y prepara las configuraciones de contenedores.
Verifica la disponibilidad de productos en el sistema para generar FO's y Outbound deliveries a EWM.
Actualiza la información del embarque en S4H y solicita confirmación de la reservación a través de LBN.
Identifica la cantidad y tipo de equipos por destino a utilizarse semanalmente en embarques.
Notifica el requerimiento a Tráfico para confirmar las reservaciones al 3PL y ejecutar la planificación diaria de cargas y despachos.
Participa en la reunión diaria de embarques para identificar los materiales cortos y sus fechas de entrega.
Diariamente regenera TM y actualiza el plan visual de contenedores.
Crea los EWM Waves (Transfers) y WH Task por unidad de transporte/contenedor.
Ejecuta y documenta los ajustes de inventario que sean requeridos.
Prepara los documentos de trabajo.
Imprime, verifica y recoge firma de los formularios BATF 5110 Y 5170 para procesar el reclamo de alcohol (Alcohol Drawback).
Coordina el envío de reportes electrónicos a Customer Border Patrol y los recibe firmados.
Realiza el pareo de los documentos en Embarque (BOL) con la forma firmada.
Mantiene los reportes y archivos para auditoria futura.
Audita los documentos de contendedores cargados previo al despacho.
Ingresa en SAP los materiales utilizados en el amarre, bloqueo y medición de temperatura a la orden en S4H.
Verifica y sella todo vagón previo al despacho.
Asegura que los contenedores salgan de la planta en conformidad con la documentación, placas y sellos.
Entrega los documentos de embarques a carreros.
Tramita y entrega paquetes con documentación a través de UPS, Federal Express, DHL y otros.
Imprime, compila y archiva toda la documentación del embarque para colocar en vagón y entregar al chofer.
Realiza el cierre de la orden (PGI) conforme a los procedimientos financieros.
Notifica y/o detiene el proceso de identificar una No- Conformidad.
Participa activamente en la investigación de quejas de clientes e incumplimientos del área de trabajo.
Genera las notificaciones de mantenimiento y calidad para corregir y/o reportar condiciones que puedan afectar la seguridad, calidad y medioambiente.
Archiva electrónicamente la información de almacén.
Maneja y custodia los archivos y documentos en el área y almacén externo.
Representante para el MOCK Recall.
Mantiene el inventario de los artículos y suministros de oficina.
Realiza las compras con AMEX y/o el pedido a través de Compras.
Escribe y/o actualiza todas las instrucciones de trabajo para procesos nuevos y/o modificados.
Monitorea ETQ y verifica la validez de las instrucciones de trabajo existentes.
Realiza las revisiones en conformidad con el sistema de calidad.
Coordina, asiste y notifica al Gerente sobre cualquier problema, deficiencia, investigación o situación sobre seguridad, calidad y/o medioambiente.
Asiste y participa de todas las actividades relacionadas con los procesos de SCE y Sistema de Calidad (TCCQS).
Participa y promueve actividades con el Equipo de Excelencia Operacional orientados a la mejora continua (5’s, auditorias del lugar de trabajo, T cards, Idea cards, Big C, Tip Plan, Centro de Comunicación, HOP, etc.).