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Agence Française de Développement

17h

About The Position

L’assistante de direction basée à Casablanca a pour mission principale d’appuyer les Directions régionales Afrique du Nord de l’AFD et de PROPARCO dans leur fonctionnement quotidien, l’organisation de leurs activités, la coordination logistique et administrative, ainsi que la préparation des temps forts des directions.

Requirements

• Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, secrétariat ou domaine équivalent
• Expérience confirmée (minimum 5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement institutionnel, international ou multiculturel
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à produire des documents clairs, structurés et de qualité professionnelle
• Très bonne organisation du travail administratif et documentaire
• Capacité à gérer des agendas complexes et des priorités multiples
• Capacité à prioriser et à anticiper les échéances stratégiques dans un contexte d’agendas mouvants.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Autonomie et capacité d’anticipation
• Réactivité et gestion du stress.
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Excellent sens du service et de la relation professionnelle
• Aisance relationnelle et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Goût pour le travail en équipe et la coordination transverse.

Responsibilities

• Appui à l’organisation et au fonctionnement de la direction régionale
• Organisation et coordination des missions
• Appui administratif et bureautique
• Accueil et interface
• Gestion documentaire et archivage
• Organisation des temps forts et événements
• Appui administratif au suivi des sujets de sécurité
• Appui à la continuité de la gestion en l’absence du chargé de gestion

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree
• Number of Employees: 501-1,000 employees