Technical and Operational Assistant for the Scholarship Subsidy Programme

UNDP • Panama City, FL

1d • Onsite

About The Position

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Descripción de la oficina/unidad/proyecto:
El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.
Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories
El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.
Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.
El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:
• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres
Por su parte, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la entidad gubernamental encargada de coordinar y ejecutar políticas nacionales de ciencia, tecnología e innovación en Panamá. Su misión es impulsar el desarrollo sostenible a través de la investigación, la educación científica y la innovación tecnológica. Entre sus funciones principales están diseñar políticas públicas científicas, implementar el Plan Estratégico Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (PENCYT), fomentar la investigación en áreas clave como biotecnología y energías renovables, y promover la colaboración entre sectores públicos, privados y académicos para fortalecer la transferencia tecnológica.
Dentro de esta estructura, la Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas, a través del Departamento de Becas, lidera el Programa de Subsidio de Becas SENACYT. Este programa constituye una estrategia nacional para fortalecer el capital humano en áreas científicas, tecnológicas y de innovación, alineándose con los lineamientos del PENCYT 2025–2029 y el Plan Estratégico de Gobierno (PEG). Su objetivo es impulsar el desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país.
La ejecución del programa se realizará directamente por SENACYT, conforme a la Ley 475 del 25 de junio de 2025, que otorga facultades para regular y gestionar sus becas bajo principios de transparencia, equidad y mérito. El sistema se basa en convocatorias públicas, evaluaciones externas y plataformas tecnológicas para el seguimiento académico y financiero, garantizando trazabilidad y rendición de cuentas.
Entre sus acciones destacan la promoción de inclusión educativa y equidad territorial, la vinculación de becarios con sectores productivos, académicos y gubernamentales, y el fortalecimiento de capacidades científicas en áreas prioritarias. Asimismo, busca incrementar el número de profesionales con formación avanzada en ciencia, tecnología e innovación.
De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización.
El Proyecto 00099170 - “Proyectos PNUD-SENACYT” requiere contratar a un/a Asistente Técnico/a Operativo/a para el Programa de Subsidio de Becas (Technical and Operational Assistant for the Scholarship Subsidy Programme). El/la candidato/a seleccionado/a para esta posición será contratado/a bajo la modalidad contractual del PNUD "Acuerdo Nacional de Servicios de Personal, (NPSA por sus siglas en inglés) en el nivel NPSA 5. Esta es una posición hasta el 31 de diciembre de 2026 con posibilidades de extensión según desempeño y duración del proyecto.
El lugar de trabajo es: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.

Requirements

• Educación secundaria (completa) es requisito.
• Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años (con licenciatura completa) de experiencia profesional en áreas relacionadas a gestión administrativa y/o financiera y/o contable y/o análisis económico.
• Dominio avanzado de Excel y software financiero (SAP o similar).
• Programas de Microsoft Office (Word, Outlook, Powerpoint) y plataformas virtuales (Teams y Zoom).
• Experiencia en el análisis datos financieros y generación de reportes precisos.
• Experiencia en elaboración de presupuesto y balances financieros.
• Fluidez en español es requisito.
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio avanzado.
• Idoneidad para la profesión, si aplica (contabilidad, economía u otra relacionada).
• Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente durante el periodo de contrato y residencia permanente en el país.

Nice To Haves

• Estudios universitarios (Licenciatura) en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas se dará debida consideración, pero no es un requisito.
• Experiencia en elaboración de análisis financieros, incluyendo evaluación de la capacidad y situación económica de codeudores.
• Experiencia en gestión de planillas o nóminas de pago.
• Experiencia en preparación de reportes.
• Experiencia en gestión de archivo de documentos.
• Deseable Postgrado o Maestría en Finanzas.

Responsibilities

• Análisis financiero de codeudores y partes involucradas: Realizar evaluaciones rigurosas sobre la capacidad económica y la situación financiera de los actores vinculados a las becas.
• Gestión de planillas de pago: Preparar, revisar y controlar las planillas de pago de becas con exactitud y en los plazos establecidos.
• Elaboración de balances financieros: Producir balances que reflejen con fidelidad el estado económico y presupuestario de los programas.
• Notificaciones oficiales a universidades y comunicación con becarios: Gestionar y remitir comunicaciones formales referentes a estados, trámites financieros y confirmaciones de pago. Informar a los becarios sobre el estado y las fechas de pago, asegurando una comunicación clara y efectiva.
• Mantenimiento de archivos y reportes financieros: Mantener la documentación y los reportes actualizados para auditorías y procesos de seguimiento interno.
• Cumplimiento normativo financiero: Garantizar que todas las acciones se ajusten a las políticas y normativas financieras institucionales.
• Gestión de conocimiento: Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
• El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: High school or GED