Senior Negotiator -comprador indirectos industria de alimentos

Griffith Foods•San Jose, CA

33d•Hybrid

About The Position

Griffith Foods is the caring, creative product development partner helping food companies meet the evolving needs of consumers while sustaining the planet. As a family business founded in 1919 and headquartered in Alsip, Illinois USA, Griffith Foods is known for true, collaborative innovation guided by their Purpose of “We Blend Care and Creativity to Nourish the World”. The company’s product capabilities range from seasonings and marinades to coating systems and sauces that are better for people and better for the planet. For more information, visit www.griffithfoods.com. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Apoyar el cumplimiento de las metas anuales del departamento de Compras mediante la gestión de negociaciones con proveedores de materiales y servicios indirectos, comprendiendo todos los bienes y servicios necesarios para la administración y fabricación, excluyendo materias primas y empaques. Mantener actualizadas las negociaciones en el sistema D365, asegurando que los precios, tiempos de entrega (lead time), costos y garantías acordadas con los proveedores estén al día. Crear y entregar informes semanales requeridos, proporcionando una visión clara y precisa del estado de las negociaciones y otras actividades clave. Asimismo, dirigir negociaciones en proyectos de inversión y gestionar la elaboración de licitaciones a través de plataformas web. Identificar oportunidades de ahorros directos y mejoras continuas, implementando nuestra metodología GPE (Griffith Performance Excellence) para optimizar procesos y resultados.

Requirements

Bachillerato en Administración de Negocios o Comercio Internacional.
Cinco años de experiencia en el área de: Cadena de Abastecimiento, Materiales y Servicios Indirectos, Importación y Exportación de productos, deseable en industria alimentos.
Manejo avanzado de reportes, tablas dinámicas y presentaciones efectivas en PowerPoint.
Habilidad para desarrollar y aplicar estrategias de negociación efectivas.
Inglés avanzado (preferiblemente).
Conocimientos avanzados en herramientas de Microsoft Office.
Experiencia en el uso del sistema de gestión empresarial Dynamics D365.
Familiaridad con la industria alimentaria y sus particularidades.

Nice To Haves

Licenciatura
Portugués intermedio (deseable).

Responsibilities

Analizar y entender los costos de los principales materiales indirectos, especialmente repuestos para mantenimiento y servicios de terceros.
Desarrollar y establecer estrategias de negociación con proveedores estratégicos para optimizar costos y mejorar términos.
Monitorear las compras y negociaciones para asegurar que se cumplan las condiciones acordadas.
Confirmar con los proveedores la aceptación de abastecimiento según las estrategias de negociación de la Compañía.
Actualizar las negociaciones en el sistema de compras, incluyendo precios, condiciones de pago y lead time, para asegurar la precisión de la información en el sistema.
Canalizar y dar seguimiento a los reclamos relacionados con bienes y servicios de proveedores de materiales y servicios indirectos.
Solicitar reintegros, pagos, notas de crédito y acciones correctivas según sea necesario.
Mantener una comunicación constante con los proveedores y clientes internos para satisfacer las necesidades de todas las áreas de indirectos: Mantenimiento, Producción, Calidad, Mercadeo, Recursos Humanos, Sistemas de Información, Gerencia, Finanzas etc.
Informar de manera oportuna sobre variaciones en los costos aplicados por proveedores de materiales y servicios indirectos.
Supervisar y evaluar proveedores y estrategias de negociación.
Evaluar el desempeño de los proveedores basándose en el cumplimiento periódico, la gestión de reclamos, y la puntualidad y calidad de las entregas.
Tomar decisiones sobre la permanencia, amonestaciones y cambios de proveedores de materiales y servicios indirectos.
Mantener reuniones de seguimiento, estrategia y coordinación con la gerencia de mantenimiento, bodega de repuestos y los ingenieros técnicos de estas áreas.
Detectar oportunidades de ahorro con proveedores de repuestos, calidad, administración, transporte y logística, entre otros.
Generar GPEs (Griffith Performance Excellence) cuando se identifiquen ahorros asociados a GPE o impactos significativos en costos TMC.
Coordinar la apertura y evaluación de nuevos proveedores para diversificar y mejorar la cadena de suministro.
Gestiones documentales, de evaluación y soporte, para los procesos de auditoría BRC, ISO entre otras.
Generación, revisión y seguimiento a contratos legales (formulación del contrato, revisión con proveedor, proceso de firma, y gestión para el resguardo de este), para las negociaciones realizadas, o procesos con proveedores de indirectos.
Acompañamiento y trabajo en equipo con global indirect purchasing, a nivel de soporte en documentación, reportes o procesos que se llevan en conjunto.
Mantenimiento y control de D-365 y G-Market, como soporte del sistema, creación de artículos, alta y capacitación de nuevos usuarios.