Responsable d'offres et soumissions Services - Services Tendering Leader & Bid Manager

GE Vernova•La Prairie, MN

27d

About The Position

L’unité de service de GSI (Intégration des systèmes de réseau) basée à La Prairie (QC) recherche un responsable des appels d’offres pour l’activité Service couvrant le marché nord-américain (Canada et États-Unis) ainsi que d’autres régions, qui serait également chargé de gérer des offres complexes. The service unit of GSI (Grid System Integration) based in La Prairie (QC) is looking for a tendering leader for Service activity covering North American market (Canada and USA) and other regions who would also manage complex bids.

Requirements

Diplôme universitaire, de préférence en génie électrique, ou équivalent.
Capacité et volonté de voyager 20 % du temps aux États-Unis et au Canada.
Obligation de se conformer à toutes les politiques de l'entreprise en matière de voyages et de fiscalité.
Expérience dans un rôle commercial et appels d’offres dans un environnement similaire.
Connaissance de l’environnement nord-américain obligatoire.
Anglais courant obligatoire, le français serait un atout.

Nice To Haves

Expérience dans le marché de la transmission haute tension souhaitée.
Capacité à travailler dans un environnement international.
Tolérance au stress liée au respect de nombreux délais.
Esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, débrouillardise et orientation service client et résolution de problèmes.
Compétences organisationnelles, analytiques et de synthèse.
Compétences en leadership (vision stratégique, capacité à convaincre et influencer) obligatoires.

Responsibilities

Gestion des appels d’offres S’assurer que la politique GE en matière d’appels d’offres est comprise et correctement appliquée par l’équipe.
Gérer principalement des offres complexes pour l’Amérique du Nord et d’autres régions, depuis l’identification de l’opportunité jusqu’à l’exécution de la commande.
Être capable de piloter un processus d’appel d’offres complexe et de coordonner en temps voulu avec les différents départements et unités internes afin que GE puisse répondre dans les délais, en respectant les exigences du client ou, à défaut, en listant et en négociant les exceptions.
Travailler avec les achats pour obtenir des devis pour les estimations de service et avec l’ingénierie pour s’assurer que l’offre GE est conforme à la demande du client (RFQ).
Définir les niveaux de prix du marché, évaluer les risques des opportunités, gérer la livraison et l’exactitude des offres dans les délais, assurer le suivi des offres et contribuer à la négociation des contrats avec les clients.
Être capable de lire, comprendre et négocier des termes contractuels complexes dans le cadre d’un RFQ client.
Être capable de rédiger une offre complexe, technique et commerciale en anglais.
Assister l’équipe commerciale sur des projets majeurs (80 %) mais aussi sur des devis pour petits et grands projets.
Développer les relations internes avec les responsables du développement commercial et les responsables grands comptes.
Soutenir et contribuer à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action commercial pour atteindre les objectifs stratégiques de l’unité (prise de commandes, chiffre d’affaires, etc.).
Saisie et suivi dans SAP (ERP) sur la productivité, saisie et suivi dans SPEAK (CRM)
Responsable de tous les appels d’offres Service.
Définir les objectifs et les délais pour votre équipe.
Participer aux réunions hebdomadaires de suivi.
Former et guider l’équipe.
Définir les objectifs et plans de formation.
Identifier les besoins en recrutement.
Analyser les risques liés au RFQ (portée de la solution / identification des risques).
Collaborer avec le développement commercial et les ventes pour obtenir les informations manquantes des documents RFQ.
Participer et contribuer à la réunion GO/NO GO.
Construire la proposition commerciale et technique avec chiffrage et CMM (en collaboration avec Ingénierie / Supply Chain / Opérations terrain / gestion des opérations).
Créer les demandes techniques dans Service Responsiveness et communiquer clairement avec l’ingénierie.
Pour les grandes offres, organiser des réunions de suivi avec les disciplines concernées.
Pour les grandes offres, participer aux revues « deal desk ».
Administration des offres (création SAP / Box / Speak PL Scope).
Travailler avec la gestion de projet sur les avenants.

Benefits

medical
dental
vision
prescription drug coverage
access to Health Coach from GE Vernova, a 24/7 nurse-based resource
access to the Employee Assistance Program, providing 24/7 confidential assessment, counseling and referral services
GE Vernova Retirement Savings Plan, a tax-advantaged 401(k) savings opportunity with company matching contributions and company retirement contributions
access to Fidelity resources and financial planning consultants
tuition assistance
adoption assistance
paid parental leave
disability benefits
life insurance
12 paid holidays
permissive time off