Rådgiver i Regjeringens representasjonsanlegg

Departementenes sikkerhets-og serviceorganisasjon • Oslo, MN

41d • $550,000 - $720,000

About The Position

Regjeringens representasjonstjeneste utfører vertskapsfunksjoner for regjeringen i forbindelse med statsbesøk, offisielle besøk og andre arrangementer. Representasjonsanlegget omfatter selskapslokaler, hotellvirksomhet, og drift av statsministerboligen. I forbindelse med ferdigstillelsen av nytt regjeringskvartal vil representasjonstjenesten også få ansvar for representasjonsarealer i A-blokka. Representasjonstjenesten består i dag av 5 ansatte og er en del av Utenriksdepartementet. Fra 1. januar 2026 overføres ansvaret og de ansatte til Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS). Vi rekrutterer nå 1-2 nye medarbeidere som blir en del av vårt team. Som ansatt i DSS blir du en del av et miljø som kontinuerlig jobber for å utvikle og profesjonalisere tjenester som understøtter departementene og Statsministerens kontor sin arbeidshverdag. Les mer på dss.dep.no

Requirements

• Må kunne vise til erfaring fra tilsvarende arbeid gjerne fra hotell, ambassader eller restaurant
• Må kunne utvise stor grad av fleksibilitet og tilgjengelighet
• Må ha gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Kunnskap og interesse for mat og vin
• Må være positiv og kunne arbeide godt under press
• God rolleforståelse og evne å utøve diskresjon
• Må kunne jobbe selvstendig og ha god arbeidskapasitet
• Ryddighet, nøyaktighet og sterk ordenssans er en forutsetning
• Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
• Søker må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG

Responsibilities

• Planlegge praktisk gjennomføring av alle ulike arrangementer som møter, lunsjer, middager, pressekonferanser, og mottakelser.
• Hovmesterfunksjon under arrangement, og bistå med servering
• Administrere praktisk drift, herunder blomster til lokalene, bestille varer og tilkalle ekstrahjelp ved behov
• Planlegge og administrere personal under arrangementer, samt opplæring og veiledning av innleid personale
• Normalt vil arbeid foregå på dagtid, men det må regnes med en del kveldsarbeid, og noe helgearbeid
• Andre oppgaver kan også bli aktuelt ved behov

Benefits

• Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter.
• Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold.
• Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter.
• Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Mid Level
• Education Level: No Education Listed