Oficial de Registro

TPIS • Bayamón, PR

12h

About The Position

El/la Oficial de Registro será responsable de ejecutar y dar seguimiento a los procesos académicos relacionados con altas, bajas, cambios de clases, transcripción de créditos y cuadre de matrícula. Brindará apoyo administrativo y servicio al cliente a estudiantes y profesores, asegurando el cumplimiento de las normas y políticas institucionales.

Requirements

• Grado Asociado en Asistente Administrativo o área relacionada; o Bachillerato en Administración de Empresas o áreas afines.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Experiencia trabajando con estudiantes y profesores.
• Experiencia en trabajo administrativo o de oficina.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites académicas.
• Buenas destrezas de comunicación oral y escrita.
• Manejo confidencial de información académica.
• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según la necesidad institucional.

Responsibilities

• Procesar altas, bajas y cambios de clases dentro de los términos establecidos.
• Evaluar y tramitar solicitudes de transcripción y convalidación de créditos.
• Realizar el cuadre de matrícula y verificar la exactitud de los registros académicos.
• Mantener actualizados los expedientes académicos físicos y digitales.
• Brindar orientación y servicio al cliente a estudiantes y profesores.
• Gestionar comunicación interna con facultad y departamentos administrativos.
• Atender comunicaciones externas relacionadas con certificaciones, transcripciones y validaciones académicas.
• Preparar reportes académicos y administrativos según requerimiento.
• Velar por la confidencialidad y precisión de la información académica.

What This Job Offers

• Job Type: Full-time
• Career Level: Entry Level
• Education Level: Associate degree