Le partenaire d'affaires P&O (RH)

DSV•Newport Beach, CA

20d•Onsite

About The Position

Le partenaire d'affaires P&O (RH) est un partenaire stratégique et pratique pour la direction des opérations, soutenant un environnement opérationnel en évolution rapide sur les sites du Québec et de l’Ontario. Ce rôle gère le cycle de vie complet des employés – de l’intégration jusqu'au départ – pour assurer une expérience d’emploi fluide et positive. Le (POBP) agit en tant que conseiller et ressource de confiance pour les employés et la direction, soutenant les relations avec les employés, l’engagement, la rétention, la gestion des talents et du rendement, la conformité et l’acquisition de talents. Le poste encourage une culture de haute performance et favorise un lieu de travail positif et respectueux tout en fournissant des conseils pratiques aux dirigeants et une ressource visible et accessible pour les employés.

Requirements

Maîtrise du français et de l’anglais
Diplôme minimum en administration des affaires et/ou discipline/expérience connexe, avec un accent sur la gestion des ressources humaines.
Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de généraliste/partenaire des Ressources humaines.
Connaissance et compréhension des lois et règlements sur le travail et l’emploi.
Maîtrise avérée de Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint) et du SIRH (SuccessFactors, ADP ou similaire)
Solide connaissance pratique des principes des ressources humaines, avec de solides compétences en gestion, résolution de problèmes, résolution de conflits, conseil, prise de décision, analyse financière, analyse de données et influence.
Démontre un engagement fort envers l’apprentissage continu, la prise en charge et la croissance personnelle, recherchant de manière proactive des opportunités d’élargir sa connaissance des pratiques RH, des tendances du secteur et des meilleures pratiques pour mieux soutenir les employés et favoriser le succès organisationnel
Favorise l’amélioration continue en identifiant et en mettant en œuvre des améliorations des processus RH
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Solides compétences en communication interpersonnelle et en service à la clientèle avec la capacité de motiver les autres
Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative en équipe, faisant preuve d’enthousiasme, d’initiative et de créativité
Forte attention aux détails
Capacité à travailler sous pression et à prioriser les activités de travail
Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et à gérer des situations sensibles avec compassion et dignité
Doit être capable de gérer l’ambiguïté, de faire face au changement et de s’adapter à des priorités changeante

Nice To Haves

Le titre RH est un atout

Responsibilities

Supervise l’ensemble du cycle de vie de l’employé, de l’intégration au départ, en assurant une expérience d’emploi fluide à chaque étape, y compris mais sans s’y limiter
Gestion des talents : Diriger les initiatives d’évaluation et de développement des talents, identifier les employés à fort potentiel et travailler avec les directeurs sur la planification de la relève et les parcours professionnels. Agir en tant que partenaire de réflexion dans la conception organisationnelle et les initiatives de développement des talents, en veillant à ce que le bon talent soit en place pour les rôles clés.
Gestion du rendement: Fournir un soutien et une formation aux directeurs sur les meilleures pratiques pour gérer et évaluer le rendement, tenir des discussions de rétroaction et aborder les problèmes de rendement de manière constructive et efficace.
Engagement et rétention des employés: Diriger des initiatives visant à favoriser une expérience positive pour les employés, en soutenant les efforts visant à améliorer l’engagement, la rétention et la satisfaction globale au travail.
Relations avec les employés: Servir de point de contact principal pour les problèmes liés aux relations avec les employés, mener des enquêtes si nécessaire et offrir des conseils aux directeurs sur la résolution des conflits, les mesures disciplinaires et les préoccupations des employés conformément aux politiques et aux meilleures pratiques de l’entreprise.
Conformité: Soutien dans l’examen, l’interprétation, l’administration et la conformité aux lois fédérales, provinciales et locales sur l’emploi, ainsi qu’aux politiques et procédures de l’entreprise.
Recrutement & Intégration: Soutient les efforts de recrutement et d’intégration en partenariat avec notre équipe d’acquisition de talents pour les opérations horaires, les rôles professionnels et de leadership.
Participe activement à des projets P&O interfonctionnels, apportant expertise et idées pour améliorer les résultats du projet. Collabore avec les membres de l’équipe P&O et les principales parties prenantes pour concevoir, mettre en œuvre et améliorer les initiatives P&O, en assurant l’alignement avec les objectifs organisationnels.
Tire parti des outils et ressources de P&O pour encadrer les directeurs sur le rendement, le développement, la résolution de conflits, la dynamique d’équipe, etc. Reste à jour sur les nouveaux outils, les recommandant pour renforcer le leadership et soutenir une culture positive et performante.
Soutient la conception, la mise en œuvre, l’interprétation et l’administration des programmes, projets, tâches et initiatives des employés qui s’alignent sur les objectifs de l’entreprise.
S’engage dans la planification, l’exécution et l’évaluation de projets, en apportant des idées et des solutions innovantes pour favoriser le succès des projets et soutenir les meilleures pratiques P&O dans toute l’organisation.
Agit en tant que conseiller stratégique proactif pour aligner les programmes P&O sur les objectifs commerciaux, assurant une communication efficace, une exécution fluide et un impact maximal. Collabore étroitement avec les dirigeants d’entreprise pour mettre en œuvre des initiatives clés de P&O, y compris des programmes de bien-être, des examens du mérite et de la rémunération, la planification des talents et de la relève, l’inscription ouverte, et d’autres activités annuelles et/ou clés de P&O.
Collabore avec d’autres fonctions et parties prenantes P&O pour améliorer les processus, résoudre les problèmes liés aux données et soutenir la prise de décision basée sur les données dans l’ensemble de l’organisation.
Assure la saisie, la maintenance et l’audit précis et en temps opportun des données des employés dans le système SIRH (SAP SuccessFactors), y compris les nouvelles embauches, les promotions, les licenciements, les transferts et autres changements de poste. Examine régulièrement les données pour en assurer la qualité et la cohérence, en identifiant et en corrigeant les écarts afin de maintenir une intégrité élevée des données.
Autres taches et projets assignés.