Especialista en Sistemas de Nómina y Administración

Ram Jack•San Juan, PR

70d•$15 - $20•Hybrid

About The Position

¿Eres un "power user" de sistemas de nómina? ¿Te apasiona optimizar procesos y transformar datos en estrategia? ¡Este es tu puesto! ¿Por Qué Esta Oportunidad Es Diferente? Sabemos que el mercado de trabajo tradicional valora el título y los años sobre el talento real. Nosotros no. Si vienes de una industria diferente pero tienes obsesión por los sistemas, si eres autodidacta que aprendió Excel/Python/IA por tu cuenta, si tienes potencial pero nadie te ha dado el shot: este es tu momento. No necesitas ser el candidato "perfecto". Necesitas demostrar que puedes aprender rápido, pensar críticamente y ejecutar con excelencia. Quiénes Somos: Más que una Constructora, Somos Nexo Técnico En Nexo Técnico, somos un equipo de especialistas apasionados por resolver retos complejos en estructuras y cimentaciones. Cuando otros dicen que "no se puede", nosotros encontramos la manera de hacerlo bien, con soluciones prácticas que duran. No solo reparamos estructuras; construimos confianza con cada proyecto. Tu Rol en "La Carreta": El Arquitecto de Nuestros Sistemas de Nómina Este no es un puesto de entrada de datos. Buscamos un(a) "Profesional de Verdad" ![][image1] técnico-analítico que lidere la optimización de nuestros sistemas de nómina y administración como parte de nuestro equipo. Tu misión será gestionar, integrar y automatizar nuestras plataformas (ADP y QuickBooks Online), eliminar la dependencia de procesos manuales y convertir los datos de nómina en inteligencia de negocio. Serás el experto en sistemas que garantice precisión, eficiencia y cumplimiento.

Requirements

Experiencia Técnica: Experiencia demostrable en optimización de procesos administrativos (2-4 años). Si vienes de otra industria pero dominas sistemas y tienes mentalidad analítica, queremos conocerte. Valoramos potencial sobre pedigrí.
Software (Power User): Experiencia con al menos UN sistema de nómina enterprise (ADP, Paychex, Gusto, etc.) O disposición demostrable para certificarte en ADP en tus primeros 60 días (proveemos capacitación pagada). Nivel Intermedio en QuickBooks Online. Nivel Intermedio en Excel/Sheets (tablas dinámicas/pivot, fórmulas).
Formación: Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas (con concentración en Sistemas de Información) o Recursos Humanos con énfasis técnico.
Mentalidad Analítica: Habilidad para diagnosticar problemas en procesos, no solo ejecutarlos. Atención extrema al detalle.
Disposición para aprender a usar IA y aplicarla en procesos cotidianos.
Idiomas: Español nativo e inglés de negocios avanzado.
Capacidad para trabajar múltiples prioridades contradictorias sin paralizarse.
Habilidad para comunicar malas noticias (errores, retrasos) proactivamente.
Disposición para pedir ayuda cuando no se sabe algo.

Responsibilities

Optimización de Nómina Digital: Administrar y configurar la plataforma ADP Workforce Now (perfiles, time tracking, beneficios) para procesar la nómina semanal.
Integración de Sistemas: Ser el "dueño" de las integraciones críticas, asegurando que ADP, QuickBooks Online y nuestros sistemas de control de horas operen sin fricción.
Análisis y Reportería: Extraer y analizar KPIs (costo laboral por proyecto, overtime) y generar reportes analíticos para la toma de decisiones estratégicas.
Cumplimiento Digital: Mantener los expedientes digitales y físicos asegurando el cumplimiento de todos los reportes requeridos por ley (W-2, 499R-2/3, Choferil, etc.).
Redundancia Operativa: Servir como el backup operativo clave en funciones críticas para la Gerencia Administrativa.
Tendrás ownership del sistema ADP, con autoridad para proponer y ejecutar cambios de configuración que mejoren eficiencia (cambios de alto riesgo requieren aprobación, mejoras de proceso estándar no).

Benefits

Compensación Competitiva: Salario por hora entre $15 y $20 (no exento), según tu experiencia y competencias.
Balance y Flexibilidad: Ofrecemos un modelo de trabajo híbrido (3 días en oficina mínimo).
Rol de Impacto: Serás una pieza clave en la transformación digital de la empresa, reportando directamente a la Gerencia Administrativa Senior.
Crecimiento Profesional: Esta es una oportunidad en la ruta de "Profesional de Proyectos", con un enfoque claro en la gestión, control y optimización de sistemas.
Beneficios Completos: Apoyo para plan médico (aportación patronal), licencias de vacaciones y enfermedad, PTO, compensación de millaje, bonos e incentivos por productividad, y un ambiente de colaboración y respeto.
Mentoría Directa: Acceso al CEO (mentor técnico, 52 años, ex-ingeniero que entiende el negocio).
Laboratorio de IA Empresarial: Serás el beta tester de nuevas tecnologías antes que nadie.
Ruta de Carrera: Ruta clara a Senior Analyst (plazo: 18-24 meses si cumples métricas).
Cultura de Desempeño: Medimos resultados, no horas-silla.

Stand Out From the Crowd

Upload your resume and get instant feedback on how well it matches this job.

Upload and Match Resume