Encargado de Despacho Nacional y Exportación (T2- L a S de 2:00 a 10:00 pm)

Griffith Foods•San Jose, CA

About The Position

Griffith Foods is the caring, creative product development partner helping food companies meet the evolving needs of consumers while sustaining the planet. As a family business founded in 1919 and headquartered in Alsip, Illinois USA, Griffith Foods is known for true, collaborative innovation guided by their Purpose of “We Blend Care and Creativity to Nourish the World”. The company’s product capabilities range from seasonings and marinades to coating systems and sauces that are better for people and better for the planet. For more information, visit www.griffithfoods.com. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Responsable de la preparación, coordinación y facturación eficiente de los despachos de mercancías para clientes a nivel nacional, garantizando la precisión y puntualidad en las entregas, y cumpliendo con las normativas y estándares de calidad establecidos.

Requirements

Título de 9no año
2-3 años de experiencia en actividades relacionadas con almacenes.
Experiencia como montacarguista (no indispensable).
Experiencia como apiladorsista (no indispensable).
Experiencia en herramientas informáticas Microsoft Office
Experiencia en almacenes.
Conocimiento en Gestión de inventarios y procesos logísticos.
Manejo básico de computadora MS Office

Nice To Haves

Deseable: Bachillerato de Secundaria y/o estudiante en Administración Aduanera o Comercio Internacional.
Conocimiento en herramientas Lean Manufacturing

Responsibilities

Asegurar la correcta selección, embalaje y etiquetado de los productos para su despacho.
Elaborar y revisar las facturas para clientes a nivel nacional, garantizando la exactitud de la información.
Organizar y supervisar la carga de los vehículos de despacho para envíos nacionales e internacionales, optimizando tiempos y recursos.
Verificar el estado físico de los vehículos de transporte antes de la carga de productos terminados, asegurando que cumplan con los estándares de calidad y seguridad establecidos.
Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos de despacho y logística para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Asegurar que todas las operaciones de despacho cumplan con los procedimientos de la empresa
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de los despachos, inventarios y otros indicadores clave de desempeño (KPIs).
Colaborar con otros departamentos como ventas, producción y compras para asegurar una operación fluida y coordinada.
Evaluar y coordinar con los proveedores de servicios logísticos y de transporte para asegurar la calidad y puntualidad en las entregas.