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Malvern Panalytical

22d•Onsite

About The Position

SOMMAIRE DU POSTE : Le responsable des achats agit sous la supervision de la gestionnaire des opérations locale. Le titulaire entretient des relations avec différents fournisseurs afin d’assurer à l’entreprise un approvisionnement stable en marchandises de toutes sortes. La personne est responsable de la gestion des achats, des soumissions et de la négociation de prix. Le titulaire doit également assurer une saine gestion des inventaires de composants, de matériaux et fournitures. La personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec différents départements dans le cadre du développement de nouveaux produits afin de rechercher, d’identifier, de sélectionner et de négocier avec les fournisseurs en fonction du prix, des spécifications, de la qualité et des délais de livraison. SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire opérations - QC DÉPARTEMENT: Achat TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Au niveau de la gestion des achats : Participer au développement de stratégie d’approvisionnement ; Effectuer la réquisition des achats des clients internes ; Décider des quantités à acheter en fonction de la demande interne ; Préparer les demandes de prix ; Contacter les fournisseurs et négocier les contrats d’approvisionnement ; Approuve, vérifiez et saisis les bons de commande dans le système ERP ; Examiner et analyser les données d'achat pour identifier des tendances, des opportunités d'économies, des risques potentiels et des domaines d'amélioration ; Examiner les contrats existants pour identifier des opportunités de renégociation ; Développer des partenariats stables et de bonnes relations d’affaires : rester à l’affût de nouveaux fournisseurs potentiels pour l’approvisionnement de l’organisation ; Travailler en collaboration avec d'autres départements pour optimiser l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement. Au niveau du suivi des commandes : Évaluer les commandes reçues et assurer leur conformité ; S’assurer de respecter les délais de commande ; Effectuer la vérification de factures et de bons de commande, corriger en cas d’erreur et faire des rappels si nécessaire. Au niveau de l’inventaire : Assurer la mise à jour de l’inventaire en fonction des lots de commandes (ERP) ; Chercher à réduire les ruptures de stock en effectuant des projections régulières en fonction des besoins des clients internes Gestion du processus d’approvisionnement : Concevoir les procédures ISO pour le département et rédiger les rapports ISO ; Identifier les façons de procéder les plus productives et identifier les mesures correctives à apporter. COMMUNICATIONS : Interne : avec tous les départements Externe : développement de partenariat avec les fournisseurs CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES : Majoritairement assis et peux être amener à regarder l’ordinateur sur de longues périodes. Présence au bureau requise au minimum 3 jours semaines. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE Formation : Diplôme d’études collégial ou universitaire en approvisionnement ou dans un domaine connexe. Nous considérerons toute combinaison de formation et d’expérience pertinente. Expérience pertinente : Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, électronique ou mécanique. Expérience dans un environnement haute technologie et/ou industriel Exigence linguistique : Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit (niveau avancé). La maîtrise de l’anglais est essentielle afin d’assurer des communications efficaces avec nos fournisseurs, qui peuvent être situés à l’extérieur du Québec, et avec lesquels des échanges sont requis sur une base régulière. CONNAISSANCES : Connaître les procédures d’achat Facilité à développer un réseau large de fournisseurs Connaître les prix du marché Connaître les procédures des appels d’offres Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word). Connaissance de SAP Business One. About us - Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps. Together we are a powerful and highly complementary combination of market leading technologies. We are the toolmakers for the world's most innovative companies, academic institutions, and government laboratories. We are their partners in discovery. Malvern Panalytical instruments analyze the chemical, physical and structural nature of materials, from proteins to polymers and semiconductors to minerals. Our leading technologies measure particle size, shape, concentration and zeta potential, biomolecular interactions and stability, elemental concentrations and crystallographic structure. Micromeritics manufactures systems for the characterization of particles, powders, and porous materials for a wide- range of end markets including catalysts, chemicals, building materials, clean-tech and battery. Our leading technologies measure surface area, porosity, density, adsorption and particle activity. SciAps specializes in portable X-ray fluorescence (XRF), laser-based (LIBS) and near-infrared (NIR) analyzers to measure any element in any environment. SciAps is the Center of Excellence for our handheld instruments. We have a global footprint with R&D and manufacturing sites in North America, Europe, and Asia. We are more than 2,500 employees in a customer-focused organization with sales and service offices in 20 countries, all committed to delivering expert and responsive customer support. We are part of Spectris. Spectris combines precision with purpose, delivering progress for a more sustainable world. Precision is at the heart of what we do – our leading, high-tech instruments and software equip our customers to solve some of their greatest challenges to make the world cleaner, healthier and more productive. Malvern Panalytical, Micromeritics & SciAps Your Partners in Discovery Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps, part of the Spectris Group, are committed to a diverse and inclusive culture where everyone can thrive and achieve a fulfilling career. Changing the world isn’t something you can do on your own, or with a single way of thinking; it takes a wide collection of experiences, stories, knowledge, and expertise. We encourage applications from underrepresented individuals and people with diverse backgrounds. Although we always select the most qualified applicant for each role and make all decisions without regard to race, sex, age, or any other protected class, we are an inclusive, equal opportunity organization that prizes diversity. Your unique perspective is important to us. Together we are a powerful and highly complementary combination of market leading technologies. We are the toolmakers for the world's most innovative companies, academic institutions, and government laboratories. We are their partners in discovery. We have a global footprint with R&D and manufacturing sites in North America, Europe, and Asia. We are more than 2,500 employees in a customer-focused organization with sales and service offices in 20 countries, all committed to delivering expert and responsive customer support. We are part of Spectris. Spectris combines precision with purpose, delivering progress for a more sustainable world. Precision is at the heart of what we do – our leading, high-tech instruments and software equip our customers to solve some of their greatest challenges to make the world cleaner, healthier and more productive. Malvern Panalytical, Micromeritics & SciAps Your Partners in Discovery Malvern Panalytical, Micromeritics and SciAps, part of the Spectris Group, are committed to a diverse and inclusive culture where everyone can thrive and achieve a fulfilling career. Changing the world isn’t something you can do on your own, or with a single way of thinking; it takes a wide collection of experiences, stories, knowledge, and expertise. We encourage applications from underrepresented individuals and people with diverse backgrounds. Although we always select the most qualified applicant for each role and make all decisions without regard to race, sex, age, or any other protected class, we are an inclusive, equal opportunity organization that prizes diversity. Your unique perspective is important to us.

Requirements

Diplôme d’études collégial ou universitaire en approvisionnement ou dans un domaine connexe. Nous considérerons toute combinaison de formation et d’expérience pertinente.
Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement, électronique ou mécanique.
Expérience dans un environnement haute technologie et/ou industriel
Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral et à l’écrit (niveau avancé). La maîtrise de l’anglais est essentielle afin d’assurer des communications efficaces avec nos fournisseurs, qui peuvent être situés à l’extérieur du Québec, et avec lesquels des échanges sont requis sur une base régulière.
Connaître les procédures d’achat
Facilité à développer un réseau large de fournisseurs
Connaître les prix du marché
Connaître les procédures des appels d’offres
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word).
Connaissance de SAP Business One.

Responsibilities

Participer au développement de stratégie d’approvisionnement
Effectuer la réquisition des achats des clients internes
Décider des quantités à acheter en fonction de la demande interne
Préparer les demandes de prix
Contacter les fournisseurs et négocier les contrats d’approvisionnement
Approuve, vérifiez et saisis les bons de commande dans le système ERP
Examiner et analyser les données d'achat pour identifier des tendances, des opportunités d'économies, des risques potentiels et des domaines d'amélioration
Examiner les contrats existants pour identifier des opportunités de renégociation
Développer des partenariats stables et de bonnes relations d’affaires : rester à l’affût de nouveaux fournisseurs potentiels pour l’approvisionnement de l’organisation
Travailler en collaboration avec d'autres départements pour optimiser l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement.
Évaluer les commandes reçues et assurer leur conformité
S’assurer de respecter les délais de commande
Effectuer la vérification de factures et de bons de commande, corriger en cas d’erreur et faire des rappels si nécessaire.
Assurer la mise à jour de l’inventaire en fonction des lots de commandes (ERP)
Chercher à réduire les ruptures de stock en effectuant des projections régulières en fonction des besoins des clients internes
Concevoir les procédures ISO pour le département et rédiger les rapports ISO
Identifier les façons de procéder les plus productives et identifier les mesures correctives à apporter.